Ukuze kube lula, iklayenti le-imeyili le-Outlook linikeza abasebenzisi bayo amandla okuphendula ngokuzenzakalela kwimiyalezo engenayo. Lokhu kungawenza lula umsebenzi ngeposi uma ufuna ukuthumela impendulo efanayo ukuphendula izinhlamvu ezingenayo. Ngaphezu kwalokho, impendulo auto kungenziwa amiselwe bonke engenayo, futhi ngokukhetha.
Uma usanda kubhekana nenkinga efanayo, khona-ke lo mthetho uzokusiza ukuba wenze lula umsebenzi ngeposi.
Ngakho-ke, ukuze ulungiselele impendulo ezenzakalelayo ekubukeni kwe-2010, uzodinga ukudala ithempulethi bese ulungiselela umthetho ohambisanayo.
Dala isifanekiso sokuphendula ngokuzenzakalela
Ake siqale kusukela ekuqaleni - sizolungiselela ithempulethi yencwadi ezothunyelwa kubamukeli njengempendulo.
Okokuqala, dala umyalezo omusha. Ukuze wenze lokhu, kuthebhu ethi "Ikhaya", chofoza inkinobho ethi "Dala Umlayezo".
Faka umbhalo lapha bese uwufometha uma kunesidingo. Lo mbhalo uzosetshenziswa kumyalezo wokuphendula.
Manje njengoba umsebenzi ngombhalo usuqediwe, iya kumenyu ethi "Ifayela" bese ukhetha umyalo othi "Gcina Njenge" lapho.
Ewindini longa into, khetha u- "Outlook template" ohlwini lwe- "Type File" bese ufaka igama lesifanekiso sethu. Manje qinisekisa ukulondolozwa ngokuchofoza inkinobho ethi "Gcina". Manje iwindi lemiyalezo elisha lingavalwa.
Lokhu kuqeda ukudalwa kwethempulethi yokuphendula ngokuzenzakalela futhi ungaqhubeka ukumisa umthetho.
Dala umthetho wokuphendula okuzenzakalelayo kwimiyalezo engenayo
Ukuze udale ngokushesha umthetho omusha, iya kuthebhu ethi "Okuyinhloko" ewindini eliyinhloko le-Outlook naseqenjini le-Mov, chofoza inkinobho ethi "Imithetho", bese ukhetha u- "Phatha imithetho nezaziso".
Lapha sichofoza "Okusha ..." bese siya ku-wizard ukwakha umthetho omusha.
Engxenyeni ethi "Qala ngomthetho ongenalutho", chofoza entweni ethi "Faka umthetho kumilayezo engiyitholile" bese uqhubekela esigatsheni esilandelayo ngokuchofoza inkinobho "Okulandelayo".
Kulesi sigaba, njengomthetho, azikho izimo ezidinga ukukhethwa. Kodwa-ke, uma udinga ukulungiselela impendulo hhayi kuyo yonke imilayezo engenayo, bese ukhetha izimo ezidingekayo ngokubheka amabhokisi abo.
Okulandelayo, iya esinyeni esilandelayo ngokuchofoza inkinobho efanele.
Uma ungakaze ukhethe noma yiziphi izimo, i-Outlook izokuxwayisa ukuthi umthetho wangokwezifiso uzosebenza kuwo wonke ama-imeyili angenayo. Ezimweni lapho sizidinga, sibonisa ngokuchofoza inkinobho "Yebo" noma chofoza u- "cha" bese simisa imibandela.
Kulesi sinyathelo, sikhetha isenzo ngomyalezo. Njengoba silungiselela ukuphendula okuzenzakalelayo kwimiyalezo engenayo, sihlola ibhokisi elithi "Phendula usebenzisa isifanekiso esinqunyelwe."
Ngezansi kwewindi, udinga ukukhetha ithempulethi oyifunayo. Ukuze wenze lokhu, chofoza kusixhumanisi esithi "Isifanekiso Esicacisiwe" bese uya ekukhetheni ithempulethi uqobo.
Uma esiteji sokwakha ithempulethi yomlayezo ungazange uguqule indlela futhi ushiye konke ngokuzenzakalelayo, khona-ke kulewindi kwanele ukukhetha "Izibonisi ohlelweni lwefayela" futhi ithempulethi edaliwe izokhonjiswa ohlwini. Ngaphandle kwalokho, kufanele uchofoze inkinobho ethi "Dlulisa amehlo" bese uvula ifolda lapho ugcine khona ifayili nge-template yemiyalezo.
Uma isenzo esifunekayo sihlolwe bese ifayela elinesifanekiso likhethiwe, ungaqhubekela esigabeni esilandelayo.
Ungahlela okuhlukile lapha. Lokho wukuthi, lezo zimo lapho impendulo ye-auto ingasebenzi. Uma kunesidingo, bese ukhetha izimo ezidingekayo bese uzilungiselela. Uma kungekho okuhlukile emthethweni wakho wokuphendula okuzenzakalelayo, bese uqhubekela esigabeni sokugcina ngokuchofoza inkinobho "Okulandelayo".
Empeleni, awudingi ukumisa noma yini lapha, ukuze uchofoze inkinobho ethi "Qeda" ngokushesha.
Manje, ngokuya ngezimo ezilungiselelwe kanye nokuhlukile, i-Outlook izothumela ithempulethi yakho ekuphenduleni kuma-imeyili angenayo. Kodwa-ke, imithetho yewizard inikeza kuphela impendulo yesikhathi esisodwa auto kumamukeli ngamunye phakathi neseshini.
Lokho wukuthi, lapho nje uqala i-Outlook, isikhathi siqala. Kuyaphela lapho uphuma ohlelweni. Ngakho-ke, ngenkathi i-Outlook isebenza, ngeke kube nempendulo ephindaphindwayo kumemukeli othumele imiyalezo eminingana. Ngesikhathi somhlangano, i-Outlook yakha uhlu lwabasebenzisi ukuthunyelwa kwabo impendulo okuzenzakalelayo, okugwema ukuthumela kabusha. Kepha, uma uvala i-Outlook, bese uyifaka futhi, lolu hlu lusethwe kabusha.
Ukuze ukhubaze impendulo ezenzakalelayo yemilayezo engenayo, vele ungakhethi umthetho wokuphendula okuzenzakalelayo kuwindi le- "Phatha imithetho nezaziso".
Usebenzisa lo mhlahlandlela, ungaqala ukusetha i-Auto Answer ku-Outlook 2013 nakamuva.
