Ukususa umugqa kudokhumenti ye-MS Word kungumsebenzi olula. Kuliqiniso, ngaphambi kokuqhubeka nesixazululo saso, umuntu kufanele aqonde ukuthi uluhlobo luphi lomugqa nokuthi luvelaphi, ngokunembe ngqo, ukuthi lufakwa kanjani. Kunoma ikuphi, konke kungasuswa, futhi ngezansi sizokutshela ukuthi wenzeni.
Isifundo: Ungadweba kanjani umugqa eZwini
Sisusa umugqa odonsekile
Uma umugqa kudokhumenti osebenza naye udonswe ithuluzi “Izimo” (ithebhu "Faka"), etholakala ku-MS Word, ukuyisusa kulula kakhulu.
1. Chofoza kulayini ukuze uwukhethe.
2. Ithebhu izovulwa "Isimo"lapho ungashintsha khona umugqa. Kepha ukuyikhipha, chofoza nje “DLULA” kwikhibhodi.
3. Ulayini uzonyamalala.
Qaphela: Ithuluzi elingezwe “Izimo” ingaba nokubukeka okuhlukile. Imiyalo engenhla izosiza ukususa umugqa ophindwe kabili, odatshulwe eZwini, kanye nanoma yimuphi omunye umugqa owethulwe kwesinye sezitayela zohlelo ezakhelwe ngaphakathi.
Uma umugqa kudokhumenti yakho ungaveli ngemuva kokuchofoza kuwo, kusho ukuthi kungezwe ngenye indlela, futhi udinga ukusebenzisa enye indlela ukukususa.
Susa umugqa ofakiwe
Mhlawumbe umugqa osembhalweni ungezwe ngenye indlela, okungukuthi, ukopishwe kusuka endaweni ethile, bese unamathiselwa. Kulokhu, kufanele wenze izinyathelo ezilandelayo:
1. Usebenzisa igundane, khetha imigqa ngaphambi nangemva komugqa ukuze umugqa nawo ukhethwe.
2. Cindezela inkinobho “DLULA”.
3. Ulayini uzosuswa.
Uma le ndlela futhi ingazange ikusize, zama ukubhala izinhlamvu ezimbalwa emigqeni ngaphambi nangemva komugqa, bese ukhetha zona kanye nomugqa. Qhafaza “DLULA”. Uma umugqa ungasusi, sebenzisa enye yalezi zindlela ezilandelayo.
Susa umugqa owenziwe ngethuluzi “Imingcele”
Futhi kwenzeka ukuthi umugqa kudokhumenti umelelwa usebenzisa elinye lamathuluzi esigabeni “Imingcele”. Kulokhu, ungasusa umugqa ovundlile eZwini usebenzisa enye yalezi zindlela ezilandelayo:
1. Vula imenyu yenkinobho "Umngcele"etholakala kuthebhu "Ikhaya"eqenjini "Isigaba".
2. Khetha "Akukho mkhawulo".
3. Ulayini uzonyamalala.
Uma lokhu kungasizi, kungenzeka ukuthi umugqa wengezwe kudokhumenti usebenzisa ithuluzi elifanayo. “Imingcele” hhayi nje njengomunye wemingcele evundlile (mpo), kepha usebenzisa into “Umugqa ovundlile”.
Qaphela: Umugqa ongezwe njengomunye wemingcele ubukeka umkhulu ngokwedlula umugqa ongezwe ngethuluzi “Umugqa ovundlile”.
1. Khetha umugqa oqondile ngokuchofoza kuwo ngenkinobho yegundane kwesokunxele.
2. Cindezela inkinobho “DLULA”.
3. Ulayini uzosuswa.
Susa umugqa ongezwe njengezimele
Ungangeza umugqa kudokhumenti usebenzisa ozimele ezakhelwe ngaphakathi ohlelweni. Yebo, uhlaka oluseZwini alunakuba nje ngesimo sohlaka olwe-sheet noma ucezu lombhalo, kodwa futhi lube sesimweni somugqa oqondile osendaweni eyodwa yomphetho wephepha / umbhalo.
Izifundo:
Ungasenza kanjani uzimele eZwini
Ungasusa kanjani uzimele
1. Khetha umugqa negundane (kuphela indawo engenhla noma engezansi eyokhethwa ngokubonakalayo, ngokuya ngokuthi iyiphi ingxenye yekhasi leli layini).
2. Nweba imenyu yenkinobho "Umngcele" (iqembu "Isigaba"ithebhu "Ikhaya") bese ukhetha “Imingcele Futhi Ugcwalise”.
3.Ethebhu "Umngcele" ibhokisi lengxoxo esigabeni "Thayipha" khetha “Cha” bese uqhafaza "KULUNGILE".
4. Ulayini uzosuswa.
Sisusa umugqa owakhiwe ifomethi noma izinhlamvu ezizishintshayo
Umugqa ovundlile ungezwe eZwini ngenxa yokufomatha okungalungile noma buyisela okunye okuzenzakalelayo ngemuva kwezinkinobho ezintathu “-”, “_” noma “=” kanye nokhiye owalandelayo “ENTER” akunakwenzeka ukugqamisa. Ukuze uyisuse, landela lezi zinyathelo:
Isifundo: I-AutoCorunge kuZwi
1. Hambisa ikhesa ngaphezulu kwalayini ukuze uphawu luvele ekuqaleni (ngakwesobunxele) "Izinketho ze-AutoCor sahihi".
2. Nweba imenyu yenkinobho “Imingcele”okuyiqembu "Isigaba"ithebhu "Ikhaya".
3. Khetha into. "Akukho mkhawulo".
4. Umugqa ovundlile uzosuswa.
Sisusa ulayini etafuleni
Uma umsebenzi wakho ukususa umugqa osetafuleni eLizwini, udinga nje ukuhlanganisa imigqa, amakholomu noma amaseli. Sesivele sabhala ngalokhu kokugcina, singakwazi ukuhlanganisa amakholomu noma imigqa ngendlela, esizoyidingida ngemininingwane engezansi.
Izifundo:
Ungayenza kanjani itafula eZwini
Ungawahlanganisa kanjani amaseli etafuleni
Ungawengeza kanjani umugqa etafuleni
1. Usebenzisa igundane, khetha amaseli amabili angomakhelwane (irowu noma ikholomu) kulayini ofuna ukususa umugqa kuwo.
2. Qhafaza kwesokudla bese ukhetha "Hlanganisa Amaseli".
3. Phinda wonke amaseli asondelene kumugqa noma ikholomu ofuna ukususa kuwo ulayini.
Qaphela: Uma umsebenzi wakho ukukhipha umugqa ovundlile, kudingeka ukhethe amaseli angomakhelwane kwikholomu, kodwa uma ufuna ukuqeda umugqa oqonde phezulu, kufanele ukhethe iseli elilodwa kulayini. Umugqa ngokwawo ohlela ukuwususa uzoba phakathi kwamaseli akhethiwe.
4. Ulayini osetafuleni uzosuswa.
Yilokho kuphela, manje usuyazi ngazo zonke izindlela ezikhona ongasusa umugqa ngazo eZwini, noma ngabe kwavela kanjani embhalweni. Sifisela wena impumelelo kanye nemiphumela emihle kuphela esifundweni esithe xaxa samathuba nemisebenzi yalolu hlelo oluthuthukile nolusebenzayo.
