UNGASAKHA KANJANI ISIVIVINYO KU-EXCEL

Send

Imvamisa, ukuvivinya ikhwalithi yolwazi, phendukela ekusebenziseni izivivinyo. Zisetshenziselwa futhi ukuhlolwa kwengqondo nezinye izinhlobo zokuhlola. Kwi-PC, izinhlelo ezahlukahlukene ezikhethekile zivame ukusetshenziselwa ukubhala izivivinyo. Kepha noma uhlelo olujwayelekile lweMicrosoft Excel, olutholakala kumakhompyutha cishe abo bonke abasebenzisi, lungabhekana nalo msebenzi. Usebenzisa i-toolkit yalolu hlelo lokusebenza, ungabhala isivivinyo esizoba ngaphansi kokusebenza kwezixazululo ezenziwe nge-software ekhethekile. Ake sibheke ukusebenzisa i-Excel ukuqedela lo msebenzi.

Ukuqaliswa kokuhlolwa

Noma ikuphi ukuhlolwa kufaka phakathi ukukhetha okukodwa kokukhethwa kukho okuphendulwa umbuzo. Njengomthetho, kuningana zazo. Kungakuhle ukuthi uma sekuqediwe ukuvivinywa, umsebenzisi usevele azibonele ngokwakhe ukuthi ubhekene nalesi sivivinyo noma cha. Kunezindlela eziningana zokufeza lo msebenzi e-Excel. Ake sichaze i-algorithm yezindlela ezahlukahlukene zokwenza lokhu.

Indlela yoku-1: insimu yokufaka

Okokuqala, sizohlaziya inketho elula kunazo zonke. Kusho ukuba khona kohlu lwemibuzo lapho izimpendulo zivezwa. Umsebenzisi kuzodingeka akhombise emkhakheni okhethekile okuhlukile kwempendulo ayibona njengelungile.

Sibhala phansi umbuzo uqobo. Masisebenzise izinkulumo zezibalo kuleli banga ukuze kube lula, kanye nezinhlobo zezisombululo zazo njengezimpendulo.

Sikhetha iseli elihlukile ukuze umsebenzisi akwazi ukufaka inombolo yempendulo ayibona ilungile. Ukucaciselwa, sikubeka uphawu ngaphuzi.

Manje sidlulela ekhasini lesibili ledokhumenti. Kungenxa yalokho ukuthi izimpendulo ezifanele zizotholakala, lapho uhlelo luzoqinisekisa khona idatha ngumsebenzisi. Esitokisini esisodwa sibhala le nkulumo "Umbuzo 1", futhi ngokuzayo sifaka umsebenzi UMA, okuyiqiniso, elizolawula ukunemba kwezenzo zomsebenzisi. Ukubiza lo msebenzi, khetha iseli eliqondiwe bese uqhafaza kusithonjana "Faka umsebenzi"ibekwe eduze nomugqa wamafomula.

Iwindi elijwayelekile liyaqala Umsebenzi Wizards. Iya esigabeni "Kunengqondo" bese ubheka igama lapho UMA. Ukusesha akufanele kube yinde, ngoba leli gama libekwa kuqala ohlwini lwabasebenza ngokuzwakalayo. Ngemuva kwalokho, khetha lo msebenzi bese uchofoza inkinobho "Kulungile".

Iwindi lokuphikisana okusebenzayo liyasebenza UMA. Isisebenzisi esichaziwe sinezinkambu ezintathu ezihambelana nenani lezimpikiswano zalo. I-syntax yalomsebenzi ithatha indlela elandelayo:
= IF (Log_expression; Value_if_true; Value_if_false)
Ensimini Isisho esinengqondo udinga ukufaka izixhumanisi zeseli lapho umsebenzisi engena impendulo. Ngaphezu kwalokho, emkhakheni ofanayo kufanele ucacise inketho efanele. Ukuze ufake izixhumanisi zeseli ekhonjiwe, setha ikhesa enkundleni. Ngokulandelayo sibuyela ku Ishidi 1 bese umaka into esasihlose ukuyibhala yenombolo ehlukile. Izixhumanisi zayo zizovela ngokushesha emkhakheni wewindi lokuphikisana. Okulandelayo, ukukhombisa impendulo efaneleyo enkombeni efanayo, ngemuva kwekheli leselula, faka isisho ngaphandle kwezingcaphuno "=3". Manje, uma umsebenzisi ebeka idijithi entweni eqondiwe "3", khona-ke impendulo izocatshangelwa ukuthi ilungile, nakuzo zonke ezinye izimo - akulungile.
Ensimini "Okusho ukuthi uma kuyiqiniso" setha inombolo "1", nasensimini "Okusho uma kungamanga" setha inombolo "0". Manje, uma umsebenzisi ekhetha inketho efanele, khona-ke uzokwamukela 1 phuzu, futhi uma kungalungile - ke 0 amaphuzu. Ukuze ugcine idatha efakiwe, chofoza inkinobho "Kulungile" ngaphansi kwewindi lokuphikisana.

Ngokufanayo, sakha eminye imisebenzi emibili (noma noma iliphi inani esilidingayo) eshidini elibonakala umsebenzisi.

Kuvuliwe Ishidi 2 usebenzisa umsebenzi UMA zisho izinketho ezifanele, njengoba senzile esimweni esedlule.

Manje hlela amaphuzu. Kungenziwa nge-auto-sum elula. Ukuze wenze lokhu, khetha zonke izinto eziqukethe ifomula UMA bese uqhafaza isithonjana se-autosum, esisemabeleni kuthebhu "Ikhaya" ebhlokini "Ukuhlela".

Njengoba ubona, kuze kube manje inani lamaphuzu angama-zero, ngoba asizange siphendule noma iyiphi into yokuhlola. Isikolo esiphakeme kakhulu esingafakwa ngumsebenzisi kuleli cala 3uma ephendula yonke imibuzo kahle.

Uma ufisa, ungaqiniseka ukuthi inombolo yamaphoyinti azokhonjiswa ekhasini lomsebenzisi. Lokho wukuthi, umsebenzisi uzobona ngokushesha ukuthi wabhekana kanjani nalo msebenzi. Ukuze wenze lokhu, khetha iseli elihlukile Ishidi 1esikubizayo "Umphumela" (noma elinye igama elifanele). Ukuze ungalingisi isikhathi eside ubuhlakani bakho, simane nje sibeke inkcazo kuyo "= Ishidi2!", ngemuva kwalokho sifaka ikheli laleyo nto ku Ishidi 2, okuyisamba samaphoyinti.

Ake sibheke ukuthi uvivinyo lwethu lusebenza kanjani, senza ngamabomu iphutha elilodwa. Njengoba ubona, umphumela walolo vivinyo 2 iphoyinti, elihambisana nephutha elilodwa elenziwe. Ukuhlolwa kusebenza kahle.

Isifundo: Umsebenzi UMA ku-Excel

Indlela 2: uhlu phansi

Ungahlela futhi isivivinyo ku-Excel usebenzisa uhlu olwehliswayo. Ake sibheke ukuthi ungakwenza kanjani lokhu ngokwenza.

Dala itafula. Engxenyeni yayo yesobunxele kuzoba nemisebenzi, engxenyeni ephakathi - izimpendulo umsebenzisi okufanele azikhethele ohlwini olwehliswayo oluphakanyiswe unjiniyela. Ingxenye efanele izoveza umphumela, owenziwa ngokuzenzakalela ngokuya ngokunemba kwezimpendulo ezikhethiwe ngumsebenzisi. Ngakho-ke, kwabaqalayo, yakha uhlaka lwetafula bese wethula imibuzo. Sisebenzisa imisebenzi efanayo neyasetshenziswa ngendlela eyedlule.

Manje kufanele sakhe uhlu olunezimpendulo ezitholakalayo. Ukuze wenze lokhu, khetha into yokuqala kwikholamu "Phendula". Ngemuva kwalokho, iya kuthebhu "Idatha". Okulandelayo, chofoza isithonjana Ukuqinisekiswa Kwedathaelibekwe endaweni yethuluzi "Sebenza nedatha".

Ngemuva kokuqeda lezi zinyathelo, iwindi lokuhlola amanani abonakalayo liyasebenza. Hambisa kuthebhu "Izinketho"uma bekusebenza kunoma iyiphi enye ithebhu. Futhi endle "Uhlobo lwedatha" kusuka ohlwini olwehliswayo, khetha inani Uhlu. Ensimini "Umthombo" nge-semicolon, udinga ukubhala phansi izisombululo ezizokhonjiswa ukukhethwa ohlwini lwethu oluzokwehla. Bese uchofoza inkinobho "Kulungile" ezansi kwewindows elisebenzayo.

Ngemuva kwalezi zenzo, isithonjana esisesimweni sikanxantathu esine-engela elehlela phansi sizobonakala ngakwesokudla seseli ngamanani afakiwe. Uma uqhafaza kukho, uhlu luzovuleka ngezinketho esizifake ngaphambili, okufanele zikhethwe.

Ngokufanayo, senza uhlu lwamanye amaseli kukholamu. "Phendula".

Manje kufanele siqiniseke ukuthi kumaseli ahambelanayo ekholamu "Umphumela" iqiniso lokuthi impendulo yomsebenzi iyiqiniso yini noma cha yakhonjiswa. Njengasekuqaleni kwendlela, lokhu kungenziwa ngokusebenzisa opharetha UMA. Khetha iseli lokuqala lekholamu "Umphumela" futhi ashaye ucingo Isici Wizard ngokuchofoza isithonjana "Faka umsebenzi".

Ngaphezu kwalokho Isici Wizard usebenzisa inketho efanayo echazwe indlela yangaphambilini, iya kuwindi lokuphikisana lomsebenzi UMA. Ngaphambi kwethu kuvula iwindi elifanayo esilibone ecaleni elidlule. Ensimini Isisho esinengqondo chaza ikheli leseli esikhetha kulo impendulo. Ngokulandelayo sibeka uphawu "=" bese ubhala phansi ikhambi elifanele. Kithi, kuzoba inombolo 113. Ensimini "Okusho ukuthi uma kuyiqiniso" setha inani lamaphuzu esifuna ukunikezwa umsebenzisi ngesinqumo esifanele. Vumela lokhu, njengasekuqaleni, kube inombolo "1". Ensimini "Okusho uma kungamanga" setha inani lamaphoyinti. Uma isinqumo singalungile, makube zero. Ngemuva kokuqedwa kokukhwabanisa okungenhla, chofoza inkinobho "Kulungile".

Ngendlela efanayo sisebenzisa umsebenzi UMA kumaseli asele ekholamu "Umphumela". Ngokwemvelo, esimweni ngasinye, enkundleni Isisho esinengqondo kuzoba nenguqulo yethu yesisombululo esifanele, ehambelana nombuzo kulayini.
Ngemuva kwalokho, senza umugqa wokugcina, lapho kuzogcotshwa inani lamaphuzu. Khetha wonke amaseli kukholamu. "Umphumela" bese uchofoza isithonjana se-auto-sum esivele sazi kuthebhu "Ikhaya".

Ngemuva kwalokho, usebenzisa uhlu olwehlayo ezitokisini zekholomu "Phendula" Sizama ukuveza izisombululo ezifanele kwimisebenzi eyabelwe. Njengasesimweni esedlule, ngamabomu senza iphutha endaweni eyodwa. Njengoba ukwazi ukubona, manje asibheki kuphela imiphumela yokuhlola ejwayelekile, kodwa futhi nombuzo othile, isixazululo sawo siqukethe iphutha.

Indlela 3: Izilawuli zokusebenzisa

Ungahlola futhi ukusebenzisa izinkinobho zokulawula ukukhetha isixazululo sakho.

Ukuze ukwazi ukusebenzisa izinhlobo zokulawula, okokuqala, nika amandla ithebhu "Unjiniyela". Ngokuzenzakalelayo, ikhutshaziwe. Ngakho-ke, uma ingakaqalwa kuhlobo lwakho lwe-Excel, okunye ukwenza ngobuqili kufanele kwenziwe. Okokuqala, hambisa kuthebhu Ifayela. Lapho siya esigabeni "Izinketho".

Iwindi lokukhetha lisebenze. Kufanele kudlulele esigabeni Ukusethwa kweRibbon. Okulandelayo, engxenyeni kwesokudla yewindi, hlola ibhokisi eliseduze nesikhundla "Unjiniyela". Ukuze izinguquko zisebenze, chofoza inkinobho "Kulungile" phansi kwewindi. Ngemuva kwalezi zinyathelo, ithebhu "Unjiniyela" livela ethepheni.

Okokuqala, singena kulo msebenzi. Lapho usebenzisa le ndlela, ngamunye wabo uzobekwa ephepheni elihlukile.

Ngemuva kwalokho, siya kuthebhu esanda kuvulwa "Unjiniyela". Chofoza isithonjana Namathiselaelibekwe endaweni yethuluzi "Izilawuli". Eqenjini lesithonjana "Izilawuli Zamafomu" khetha into ebizwa ngokuthi "Shintsha". Inokubonakala kwenkinobho eyindilinga.

Sichofoza kuleyo ndawo yedokhumenti lapho sifuna ukubeka izimpendulo. Yilapho kulawulwa khona esikudingayo.

Ngemuva kwalokho sifaka esinye sezixazululo esikhundleni segama lenkinobho evamile.

Ngemuva kwalokho, khetha into bese uchofoza kukho inkinobho yegundane elifanele. Ezinketho ezitholakalayo, khetha Kopisha.

Khetha amaseli angezansi. Ngemuva kwalokho chofoza kwesokudla ukukhetha. Kuluhlu olubonakala, khetha isikhundla Namathisela.

Okulandelayo, sifaka ezinye izikhathi ezimbili, ngoba sanquma ukuthi kuzoba nezisombululo ezine ezingabakhona, yize esimeni ngasinye inani labo lingase lihluke.

Ngemuva kwalokho siqamba kabusha inketho ngayinye ukuze ingahambelani. Kepha ungakhohlwa ukuthi enye yezinketho kufanele ibe yiqiniso.

Okulandelayo, sidweba into ukuze siye emsebenzini olandelayo, futhi kithi lokhu kusho ukuyela ekhasini elilandelayo. Chofoza kusithonjana futhi Namathiselaetholakala kuthebhu "Unjiniyela". Lesi sikhathi iya ekukhetheni kwezinto eqenjini Izilawuli ze-ActiveX. Khetha into Inkinobhookubonakala kunxande.

Sichofoza endaweni yedokhumenti, ebekwe ngaphansi kwemininingwane efakwe ngaphambili. Ngemuva kwalokho, into oyifunayo izokhonjiswa kuyo.

Manje sidinga ukuguqula ezinye izakhiwo zenkinobho eyakhiwe. Sichofoza kukho inkinobho yegundane elifanele nakwimenyu evulayo, khetha isikhundla "Izindawo".

Kuvulwa iwindi lezakhiwo zokulawula. Ensimini "Igama" shintsha igama libe yilona elizoba elifanelekile kule nto, ngokwesibonelo sethu kuzoba igama Okulandelayo. Qaphela ukuthi azikho izikhala ezivunyelwe kulo mkhakha. Ensimini "Igama-ncazo" faka inani "Umbuzo olandelayo". Kukhona izikhala ezivunyelwe kakade, futhi leli igama elizokhonjiswa inkinobho yethu. Ensimini "I-BackColor" khetha umbala into ezoba nayo. Ngemuva kwalokho, ungavala iwindi lezakhiwo ngokuchofoza isithonjana esiseduze esivamile ekhoneni laso elingakwesokudla.

Manje chofoza kwesokudla egameni lephepha lamanje. Kumenyu evulayo, khetha Qamba kabusha.

Ngemuva kwalokho, igama leshidi liyasebenza, bese sifaka igama elisha lapho "Umbuzo 1".

Futhi, chofoza ngakwesokudla kuyo, kepha manje kumenyu siyamisa ukukhetha entweni "Hambisa noma ukopishe ...".

Iwindi lokudala ikhophi liqala. Hlola ibhokisi eliseduze nentwana. Dala Copy bese uchofoza inkinobho "Kulungile".

Ngemuva kwalokho, shintsha igama leshidi liye "Umbuzo 2" ngendlela efanayo naphambilini. Leli shidi kuze kube manje liqukethe okuqukethwe okufana ncamashí neshidi elidlule.

Sishintsha inombolo yemisebenzi, umbhalo kanye nezimpendulo ezikuleli shidi kulokho esicabanga ukuthi kudingekile.

Ngokufanayo, dala futhi uguqule okuqukethwe ephepheni. "Umbuzo 3". Kuwo kuphela, ngoba lo ngumsebenzi wokugcina, esikhundleni segama lenkinobho "Umbuzo olandelayo" ungabeka igama "Ukuhlola okuphelele". Ungakwenza kanjani lokhu sekuxoxiwe ngaphambilini.

Manje buyela kuthebhu "Umbuzo 1". Sidinga ukubopha ukushintshela kwiseli ethile. Ukuze wenze lokhu, chofoza kwesokudla kunoma yikuphi ukushintshwa. Kumenyu evulayo, khetha "Ifomethi yento ...".

Iwindi lefomethi yokulawula icushiwe. Hambisa kuthebhu "Ukulawula". Ensimini Isixhumanisi Seseli setha ikheli lanoma yini engenalutho. Inombolo izoboniswa kuyo ngokuya ngokusebenza kwe-akhawunti

Senza inqubo efanayo kumashidi neminye imisebenzi. Ukuze kube lula, kuyathandeka ukuthi iseli elihambisanayo lisendaweni eyodwa, kepha kumashidi ahlukene. Ngemuva kwalokho, sibuyela eshidini futhi "Umbuzo 1". Qhafaza kwesokudla entweni "Umbuzo olandelayo". Kumenyu, khetha isikhundla Umbhalo womthombo.

Umhleli womyalo uyavula. Phakathi kwamaqembu "Okuyimfihlo Sub" futhi "Qeda Sub" kufanele sibhale ikhodi ukuya kuthebhu elandelayo. Kulokhu, kuzobukeka kanjena:
Amaphepha okusebenza ("Umbuzo 2"). Cupha
Ngemuva kwalokho sivale iwindi lomhleli.

Ukuzenzisa okufanayo nenkinobho ehambisanayo kwenziwa ephepheni "Umbuzo 2". Kuphela lapho sifaka umyalo olandelayo:
Amaphepha okusebenza ("Umbuzo 3"). Cupha

Ezinkombeni zomyalo wokuhlelwa kweshidi "Umbuzo 3" ngenisa okulandelayo:
Amaphepha okusebenza ("Umphumela"). Cupha

Ngemuva kwaloko, dala ishidi elisha elibizwa "Umphumela". Kuzoveza umphumela wokuphasa isivivinyo. Ngalezi zinhloso, dala ithebula lamakholomu amane: Inombolo Yombuzo, "Impendulo efanele", "Ungenile impendulo" futhi "Umphumela". Kwikholamu yokuqala sifaka izinombolo zemisebenzi ngokulandelana "1", "2" futhi "3". Kwikholamu lesibili elibhekene nomsebenzi ngamunye sifaka inombolo yesikhundla sokushintshana ehambelana nekhambi elifanele.

Esitokisini sokuqala enkambu "Ungenile impendulo" beka uphawu "=" futhi ukhombise isixhumanisi seseli esixhumanise nokushintsha kweshidi "Umbuzo 1". Siphatha ngendlela efanayo ngamaseli angezansi, kuphela sibonisa izixhumanisi zamaseli ahambisanayo kumashidi "Umbuzo 2" futhi "Umbuzo 3".

Ngemuva kwalokho, khetha into yokuqala ikholamu "Umphumela" bese ubiza iwindi lokuphikisana komsebenzi UMA ngendlela efanayo esikhulume ngayo ngenhla. Ensimini Isisho esinengqondo chaza ikheli leseli "Ungenile impendulo" umugqa ohambelana. Ngemuva kwalokho sibeka uphawu "=" kuthi emva kwalokho sikhombise izixhumanisi zento ekholamu "Impendulo efanele" umugqa ofanayo. Emasimini "Okusho ukuthi uma kuyiqiniso" futhi "Okusho uma kungamanga" faka izinombolo "1" futhi "0" ngokufanele. Ngemuva kwalokho chofoza inkinobho "Kulungile".

Ukuze ukopishe le formula ebangeni elingezansi, faka isikhombisi ekhoneni elingezansi kwesokudla kwento lapho umsebenzi utholakala khona. Ngaso leso sikhathi, umaki wokugcwalisa uvela esimweni sesiphambano. Chofoza inkinobho yegundane kwesobunxele bese uhudula umaki phansi ekugcineni kwetafula.

Ngemuva kwalokho, ukufingqa, sisebenzisa i-auto-sum, njengoba sekwenziwe kaningi kunesikhathi esisodwa.

Kulokhu, ukudala isivivinyo kungabhekwa njengokuphothuliwe. Ukulungele ngokuphelele ukuhamba.

Sigxile ezindleleni ezahlukahlukene zokwakha uvivinyo kusetshenziswa amathuluzi e-Excel. Vele, lolu akulona uhlu oluphelele lwawo wonke amacala wokuhlola angatholakala kulolu hlelo lokusebenza. Ngokuhlanganisa amathuluzi nezinto ezahlukahlukene, ungakha izivivinyo ezihlukile ngokuphelele komunye nomunye ngokuya ngokusebenza. Ngasikhathi sinye, kufanele kuqashelwe ukuthi kuzo zonke izimo, lapho kudala izivivinyo, kusetshenziswa umsebenzi onengqondo UMA.

Send