Ukubuyiselwa kwamashidi alahlekile ku-Microsoft Excel

Ikhono ku-Excel lokwakha amashidi ahlukile encwadini eyodwa ivumela, eqinisweni, ukwenza amadokhumenti ambalwa kwifayili elilodwa futhi, uma kunesidingo, uwaxhumanise nezixhumanisi noma amafomula. Vele, lokhu kukhulisa ukusebenza kohlelo kakhulu futhi kukuvumela ukuthi unwebe imisebenzi ephakeme. Kepha kwesinye isikhathi kuyenzeka ukuthi amanye amashidi owenzile ayanyamalala noma wonke amalebula wawo kubha yesimo ayanyamalala ngokuphelele. Ake sibheke ukuthi ungababuyisa kanjani.

Ukubuyiselwa Kweshidi

Ukuzulazula phakathi kwamashidi encwadi kukuvumela ukuba wenze izinqamuleli, ezitholakala engxenyeni yesobunxele lefasitela ngaphezulu kwebha yesimo. Umbuzo wokubuyiselwa kwabo uma kwenzeka belahleka, sizowucubungula.

Ngaphambi kokuqala ukufunda i-algorithm yokutakula, ake sibheke ukuthi kungani zinganyamalala nhlobo. Kunezizathu ezine eziyinhloko zokuthi kungani lokhu kwenzeke:

• Ikhubaza ibha enqamulelayo;
• Izinto zazifihlwe ngemuva kwescrollbar evundlile;
• Amalebula ahlukile afakwe endaweni ecashile noma efihliwe kakhulu;
• Ukususwa.

Ngokwemvelo, ngayinye yalezi zidala ibangela inkinga ene-solution yayo ye-algorithm.

Indlela yoku-1: nika amandla ibha enqamulelayo

Uma kungekho amalebula kubha yesimo nhlobo endaweni yabo, kufaka nelebuli yento esebenzayo, lokhu kusho ukuthi ukubonisa kwabo kumane kukhutshazwe othile kuzilungiselelo. Lokhu kungenziwa kuphela ngencwadi yamanje. Okusho ukuthi, uma uvula elinye ifayela le-Excel ngohlelo olufanayo, futhi izilungiselelo ezizenzakalelayo azishintshiwe kulo, kuzoboniswa ibha enqamulelayo. Masithole ukuthi ungavula kanjani ukubonakala futhi uma iphaneli icishiwe kuzilungiselelo.

1. Iya kuthebhu Ifayela.



2. Okulandelayo, siqhubekela esigabeni "Izinketho".



3. Ewindini le-Excel Options elivuliwe, iya kuthebhu "Kuthuthukile".



4. Engxenyeni engakwesokudla yewindows evulayo, kutholakala izilungiselelo ezahlukahlukene ze-Excel. Sidinga ukuthola ibhulokhi yezilungiselelo "Khombisa izinketho zencwadi elandelayo". Kukhona ipharamitha kule block Veza amalebula wamashidi. Uma kungekho uphawu lokuhlola olubhekene nalo, kufanele ulufake. Ngokuchofoza inkinobho "Kulungile" phansi kwewindi.



5. Njengoba ukwazi ukubona, ngemuva kokwenza isenzo esingenhla, umugqa wesinqamuleli uyavela futhi encwadini yamanje ye-Excel.

Indlela 2: hambisa ibha yokuhambisa

Kwesinye isikhathi kunezikhathi lapho umsebenzisi ehudula ngephutha ibha yokuhambisa evundlile ngaphezulu kwebhakhodi enqamulelayo. Ngakho-ke, empeleni wazifihla, emva kwalokho, lapho sekuvezwa leli qiniso, ukusesha okunemfiva ngesizathu sokuntuleka kwamalebula kuqala.

1. Ukuxazulula le nkinga kulula kakhulu. Setha isikhombisi ngakwesobunxele se-scrollbar evundlile. Kufanele iguqukele kumcibisholo wokuqondisa. Bamba phansi inkinobho yegundane kwesobunxele bese udonsela isikhombisi ngakwesokudla kuze kuboniswe zonke izinto ezisephaneli. Kubalulekile futhi lapha ukungawudluli futhi ungawenzi umugqa wokuhambisa ube mncane kakhulu, ngoba kuyadingeka futhi ukuzula idokhumenti. Ngakho-ke, kufanele uyeke ukuhudula umucu ngokushesha nje lapho lonke iphaneli selivulekile.



2. Njengoba ukwazi ukubona, iphaneli liphinde liboniswe esikrinini.

Indlela 3: vumela ukubonisa kwamalebula afihliwe

Ungaphinde ufihle amashidi ngamunye. Kulokhu, iphaneli uqobo nezinye izindlela ezinqamulelayo kulo kuzovezwa. Umehluko phakathi kwezinto ezifihliwe nezisusiwe ukuthi zingahlala zikhonjiswa uma zifunwa. Ngaphezu kwalokho, uma ekhasini elilodwa kunamanani adonswa ngokusebenzisa amafomula akhiwe kwenye, khona-ke uma into isusiwe, la mafomula azoqala ukubonisa iphutha. Uma into ifihlekile nje, ngakho-ke akukho zinguquko ezizokwenzeka ekusebenzeni kwamafomula, izinqamuleli zokushintshwa kuphela zizobe zingekho. Ngamazwi alula, into empeleni izohlala inhlobo elifanayo njengoba lalinjalo, kepha amathuluzi wokuhamba aye kuwo ayanyamalala.

Inqubo yokufihla ilula. Udinga uchofoza kwesokudla kunqamulela efanele bese ukhetha into kumenyu evela Fihla.

Njengoba ubona, ngemuva kwalesi senzo into ekhethiwe izofihlwa.

Manje ake sibheke ukuthi ungabonisa kanjani futhi izinqamuleli ezifihliwe. Lokhu akunzima kakhulu kunokufihla kubo futhi kubuye kube enembile.

1. Qhafaza kwesokudla kunoma yisiphi isinqamuleli. Imenyu yokuqukethwe iyavula. Uma kukhona izinto ezifihliwe encwadini yamanje, into ekule menyu iyasebenza "Khombisa ...". Sichofoza kukho inkinobho yegundane kwesobunxele.



2. Ngemuva kokuchofoza, kuvulwa iwindi elincane, lapho kutholakala khona uhlu lwamashidi afihliweyo kule ncwadi. Khetha into esifuna ukuyiveza kuphaneli. Ngemuva kwalokho chofoza inkinobho "Kulungile" phansi kwewindi.



3. Njengoba ukwazi ukubona, isinqamuleli sento ekhethiwe saphinda saboniswa kuphaneli.

Isifundo: Ungalifihla kanjani ishidi ku-Excel

Indlela 4: bonisa amashidi amahle kakhulu

Ngaphezu kwamashidi afihliwe, kukhona futhi kufihlwe kakhulu. Bahlukile kokuqala ngoba ngeke ubathole kuhlu olujwayelekile lokubonisa into efihliwe esikrinini. Noma ngabe uqinisekile ukuthi le nto ikhona ngempela futhi akekho owayisusile.

Izinto zinganyamalala ngale ndlela kuphela uma umuntu othile ezifihle ngamabomu ngesihleli se-VBA macro. Kodwa ukubathola nokubuyisela isibonisi kuphaneli ngeke kube nzima uma umsebenzisi eyazi i-algorithm yezenzo, esizoxoxa ngayo ngezansi.

Esimweni sethu, njengoba sibona, iphaneli lingenawo amalebula weshidi lesine nelesihlanu.

Ukuya ewindini lokubonisa izinto ezifihliwe esikrinini, ngendlela esikhulume ngayo ngendlela yangaphambilini, sibona ukuthi igama lephepha lesine kuphela eliboniswa kulo. Ngakho-ke, kusobala impela ukucabanga ukuthi uma ishidi lesihlanu lingasuswa, bese lifihlwa kusetshenziswa amathuluzi wokuhlela we-VBA.

1. Okokuqala, udinga ukunika amandla imodi enkulu futhi usebenze ithebhu "Unjiniyela"ezikhutshazwe ngokuzenzakalela. Noma-ke, uma kule ncwadi ezinye izinto zabelwa isimo sokufihlakala kakhulu, kungenzeka ukuthi izinqubo ezikhonjwe kulolu hlelo sezenziwe. Kepha, futhi, akunasiqinisekiso sokuthi ngemuva kokufihla izakhi, umsebenzisi owenze lokhu futhi akazange avale amathuluzi adingekayo wokuvumela ukuboniswa kwamashidi afihlwe kakhulu. Ngaphezu kwalokho, kungenzeka ukuthi ukufakwa kokubonisa izinqamuleli akwenziwa nakancane kukhompyutha obekufihlwe kuyo.

   Iya kuthebhu Ifayela. Okulandelayo, chofoza entweni "Izinketho" kumenyu mpo etholakala ohlangothini lwesobunxele lwewindi.



2. Ewindini lokukhetha i-Excel elivulayo, chofoza entweni Ukusethwa kweRibbon. Ebhlokini Amathebhu wokhiye, ebekwe ohlangothini lokunene lwewindi elivulayo, hlola ibhokisi, uma likhona, eduze kwepharamitha "Unjiniyela". Ngemuva kwalokho sidlulela esigabeni "Isikhungo Sokulawulwa Kwezokuphepha"ukusebenzisa imenyu ebheke phezulu ngakwesokunxele sewindi.



3. Ewindini elivulayo, chofoza inkinobho "Izilungiselelo zesikhungo sokuthemba ...".



4. Iwindows liqala "Isikhungo Sokulawulwa Kwezokuphepha". Iya esigabeni Izinketho zeMacro ngemenyu ebheke phezulu. Ebhokisini lamathuluzi Izinketho zeMacro setha ukushintshela esimweni Faka onke ama-macros. Ebhlokini "Izinketho zeMacro zonjiniyela" hlola ibhokisi eliseduze "Ukufinyelela okuthembekile kumodeli yento ye-VBA projekthi". Ngemuva kokuthi umsebenzi owenziwe nge-macros uvulwe, chofoza inkinobho "Kulungile" phansi kwewindi.



5. Ukubuyela kuzilungiselelo ze-Excel, ukuze zonke izinguquko zisebenze zisebenze, bese uchofoza inkinobho "Kulungile". Ngemuva kwalokho, ithebhu kanjiniyela nama-macros azosebenza.



6. Manje, ukuvula umhleli we-macro, hambisa kuthebhu "Unjiniyela"ukuthi sivele sasebenza. Ngemuva kwalokho, kubambo kubhokisi lamathuluzi "Ikhodi" chofoza isithonjana esikhulu "Okubonakalayo okuyisisekelo".

   

   Ungaqala futhi isihleli se-macro ngokuthayipha isinqamuleli sekhibhodi I-Alt + F11.

7. Ngemuva kwalokho kuvula iwindi lomhleli we-macro, engxenyeni engakwesobunxele yayo kunezindawo "Iphrojekthi" futhi "Izindawo".

   

   Kepha kungenzeka impela ukuthi lezi zindawo zingaveli ewindini elivulayo.



8. Ukunika amandla ukuboniswa kwendawo "Iphrojekthi" chofoza entweni evundlile yemenyu "Buka". Kuluhlu oluvulayo, khetha isikhundla "I-Project Explorer". Noma ungacindezela inhlanganisela ye-hotkey I-Ctrl + R.



9. Ukubonisa indawo "Izindawo" chofoza entweni yemenyu futhi "Buka"kodwa kulokhu khetha isikhundla ohlwini "Izakhiwo Window". Noma, njengenye indlela, ungavele ucindezele ukhiye wokusebenza F4.



10. Uma indawo eyodwa idlula enye, njengoba kukhonjisiwe esithombeni ngezansi, kuzodingeka ubeke isikhombisi emngceleni wezindawo. Kulesi simo, kufanele iguqulwe ibe ngumcibisholo wokuqondisa. Ngemuva kwalokho bamba phansi inkinobho yegundane kwesobunxele bese uhudula umngcele ukuze zombili lezi zindawo zikhonjiswe ngokuphelele kusihleli se-macro.



11. Ngemuva kwalokho endaweni "Iphrojekthi" khetha igama lezinto ezifihliwe kakhulu esasingakwazi ukuzithola kuphaneli noma ohlwini lwamalebula afihliwe. Kulokhu, kunjalo "Ishidi 5". Ngaphezu kwalokho, enkundleni "Izindawo" Izilungiselelo zale nto ziyaboniswa. Sizothakazelela okuthile entweni "Kuyabonakala" ("Ukubonakala") Njengamanje, ipharamitha isethwe ngokuhlukile kuyo. "2 - xlSheetVeryHired". Kuhunyushelwe kwisiRussia "Ufihliwe Kakhulu" kusho ukuthi "kufihlwe kakhulu," noma njengoba sikubeka phambilini, "kufihlwe kakhulu." Ukushintsha ipharamitha bese ubuyisela ukubonakala kusinqamuleli, chofoza unxantathu ngakwesokunene sakho.



12. Ngemuva kwalokho, uhlu luvela nezinketho ezintathu zesimo samashidi:
    • "-1 - xlSheet Kuyabonakala" (kuyabonakala);
    • "0 - xlSheetHidden" (kufihliwe);
    • "2 - xlSheetVeryHired" (kufihlwe kakhulu).

    Ukuze isinqamuleli siphinde sivele kupaneli, khetha isikhundla "-1 - xlSheet Kuyabonakala".



13. Kepha, njengoba sikhumbula, namanje kufihliwe "Ishidi 4". Kuliqiniso, akufihliwe okuphezulu ngakho-ke ukuveza kwayo kungenziwa kusethelwe kusetshenziswa Indlela 3. Kuzoba lula futhi kube lula ngokwengeziwe. Kepha, uma siqale ingxoxo mayelana nokuthi kungenzeka sikwazi ukunika amandla ukubonisa izinqamuleli ngokusebenzisa isihleli se-macro, khona-ke ake sibheke ukuthi singasetshenziswa kanjani ukubuyisela izinto ezifihliwe ezijwayelekile.

    Ebhlokini "Iphrojekthi" khetha igama "Ishidi 4". Njengoba ubona, endaweni "Izindawo" iphuzu eliphambene "Kuyabonakala" setha ipharamitha "0 - xlSheetHidden"ehambelana nento efihlekile ejwayelekile. Sichofoza unxantathu ngakwesobunxele wale paramende ukuze silishintshe.



14. Uhlu lwamapharamitha oluvulayo, khetha "-1 - xlSheet Kuyabonakala".



15. Ngemuva kokuthi silungiselele ukubonisa zonke izinto ezifihliwe kupaneli, ungavala isihleli se-macro. Ukuze wenze lokhu, chofoza inkinobho evamile evamile ngendlela yesiphambano ekhoneni eliphezulu kwesokudla lewindi.



16. Njengoba ukwazi ukubona, manje zonke izinqamuleli ziboniswa kupaneli ye-Excel.

Isifundo: Ungawenza kanjani amandla noma ukhubaze ama-macros ku-Excel

Indlela yesi-5: lungisa amashidi asusiwe

Kepha, kwesinye isikhathi kwenzeka ukuthi amalebula anyamalale kuphaneli ngoba nje asusiwe. Le yinketho enzima kunazo zonke. Uma ezimweni zangaphambilini, nge-algorithm efanelekile yezenzo, amathuba okubuyisela ukuboniswa kwamalebula yi-100%, lapho-ke lapho esuswa, akekho onganikeza isiqinisekiso esinjalo somphumela omuhle.

Ukususa isinqamuleli kulula kakhulu futhi kuyinto enembile. Mane uqhafaze kukho inkinobho yegundane elifanele bese ukhetha inketho kumenyu evela Susa.

Ngemuva kwalokho, isexwayiso mayelana nokususwa kuzovela ngendlela yebhokisi lengxoxo. Ukuqedela inqubo, vele uchofoze inkinobho Susa.

Ukubuyisa into esusiwe kunzima kakhulu.

1. Uma wenze ishothikhathi, kepha wabona ukuthi ubuyenzile ize yize ifayili ligcinwe, udinga ukuyivala ngokuchofoza inkinobho evamile yedokhumenti ekhoneni eliphezulu kwesokudla lefasitela ngendlela yesiphambano esimhlophe esikweleni ebomvu.



2. Ebhokisini lengxoxo elivula ngemuva kwalokho, chofoza inkinobho "Ungagcini".



3. Ngemuva kokuvula leli fayela futhi, into esusiwe izoba sendaweni.

Kepha kufanele unake iqiniso lokuthi ukubuyisela ishidi ngale ndlela, uzolahlekelwa yiyo yonke idatha efakwe kudokhumenti, kusukela kusilondolozi sayo sokugcina. Okusho ukuthi, empeleni, umsebenzisi kufanele akhethe phakathi kokubaluleke kakhulu kuye: into esusiwe noma imininingwane akwazi ukuyifaka ngemuva kokugcina kokugcina.

Kepha, njengoba sekushiwo ngenhla, le ndlela yokutakula ifanelekile kuphela uma umsebenzisi engazange aphathe ukulondolozwa kwedatha ngemuva kokususwa. Yini okufanele uyenze uma umsebenzisi elondoloze idokhumenti noma eyishiyile ngokulondolozwa?

Uma ngemuva kokususa isinqamuleli usuvele uyilondolozile incwadi, kodwa wangabanga nesikhathi sokuyivala, okungukuthi, kunangqondo ukuyijikisa kwizinguqulo zefayela.

1. Ukuze ushintshele kwezinguqulo zokubuka, yiya kuthebhu Ifayela.



2. Ngemuva kwalokho, iya esigabeni "Imininingwane"okuvela kumenyu ebheke phezulu. Engxenyeni ephakathi yewindows evulayo, kukhona ibhlokhi "Amanani". Inohlu lwazo zonke izinhlobo zaleli fayela eligciniwe ngethuluzi le-Excel Autosave. Leli thuluzi linikwe amandla ngokuzenzakalela futhi ligcina idokhumenti njalo ngemizuzu eyi-10 uma ungazenzi ngokwakho. Kepha, uma wenze ushintsho olwenziwe ngesandla kuzilungiselelo ze-Excel, ukhubaza i-Autosave, ngeke uze ukwazi ukubuyisela izinto ezisusiwe. Kufanele futhi kuthiwe ngemuva kokuvala ifayela, lolu luhlu luyasuswa. Ngakho-ke, kubalulekile ukuqaphela ukulahleka kwento futhi unqume isidingo sokubuyiselwa kwayo ngisho nangaphambi kokuba uvale incwadi.

   Ngakho-ke, kuhlu lwezinguqulo ezivunyelwe ngokuzenzakalela, sifuna ukhetho lwakamuva lokulondolozwa kwesikhathi, olwaqalisa ngaphambi kokususwa. Chofoza kule nto ohlwini olucacisiwe.



3. Emva kwalokho, incwadi evulekile yencwadi izovulwa ewindini elisha. Njengoba ukwazi ukubona, kunento esuswe ngaphambili kuyo. Ukuze uqedele ukuvuselelwa kwefayela kufanele uchofoze inkinobho Buyisela phezulu kwewindi.



4. Ngemuva kwalokho kuzovulwa ibhokisi lezingxoxo, elizonikeza ukufaka enye inguqulo yencwadi yokugcina egciniwe ngale nguqulo. Uma lokhu kukufanela, bese uchofoza inkinobho. "Kulungile".

   

   Uma ufuna ukushiya zombili izinhlobo zefayela (ngephepha elizinikezele nelinolwazi elingezwe encwadini ngemuva kokususwa), bese uye kuthebhu Ifayela bese uqhafaza "Gcina Njengo ...".



5. Kuzovulwa iwindi lokusindisa. Kuyo, nakanjani uzodinga ukuqamba kabusha incwadi ebuyiselwe, bese uchofoza inkinobho Gcina.



6. Ngemuva kwalokho, uzothola zombili izinhlobo zefayela.

Kepha uma ulondoloze futhi walivala ifayili, futhi ngokuzayo lapho ulivula, ubona ukuthi eyodwa yezinqamuleli isusiwe, khona-ke ngeke ukwazi ukuyibuyisela ngale ndlela, ngoba uhlu lwezinhlobo zefayela luzosulwa. Kepha ungazama ukubuyisa ngokulawulwa kwenguqulo, noma amathuba okuphumelela kuleli cala aphansi kakhulu kunalokho lapho usebenzisa izinketho ezedlule.

1. Iya kuthebhu Ifayela futhi esigabeni "Izindawo" chofoza inkinobho Ukulawulwa Kwenguqulo. Ngemuva kwalokho, kuvela imenyu encane, equkethe into eyodwa kuphela - Buyisela Izincwadi Ezingalondoloziwe. Sichofoza kukho.



2. Iwindi livula ukuvula idokhumenti kuhlu lwemibhalo lapho izincwadi ezingalondoloziwe zikwifomethi ye-xxb kanambambili. Khetha amagama ngamunye bese ucindezela inkinobho "Vula" phansi kwewindi. Mhlawumbe elinye lalawa mafayela kuzoba yincwadi oyidingayo equkethe into eyihlane.

Kuphela kufana, amathuba okuthola incwadi efanele mancane. Ngaphezu kwalokho, noma ngabe lukhona kulolu hlu futhi luqukethe into esusiwe, kungenzeka ukuthi inguqulo yayo izoba yindala futhi ingaqukethe izinguquko eziningi ezenziwe kamuva.

Isifundo: Ukubuyisa Incwadi Engasindiswanga Ye-Excel

Njengoba ukwazi ukubona, ukunyamalala kwamalebula kuphaneli kungabangelwa izizathu eziningi, kepha zonke zingahlukaniswa ngamaqembu amakhulu amakhulu: amashidi ayecashile noma asuswa.Esimweni sokuqala, amashidi ayaqhubeka nokuba yingxenye yedokhumenti, ukufinyelela kuwo kuphela kunzima. Kepha uma kufiswa, ukunquma indlela amalebula afihlekile ngayo, ukunamathela kuma-algorithm wezenzo, ukubuyisela ukubonisa kwawo encwadini akunzima. Okunye ukuthi uma izinto zisusiwe. Kulokhu, akhishwe ngokuphelele embhalweni, futhi ukubuyiselwa kwawo kwesinye isikhathi akwenzeki. Kodwa-ke, ngisho nakulesi simo, kwesinye isikhathi kungenzeka ukuthola idatha.