Xhumanisa Ukwakha eMicrosoft Excel

Izixhumanisi kungenye yamathuluzi amakhulu uma usebenza eMicrosoft Excel. Bayingxenye ebalulekile yamafomula asetshenziswa kuhlelo. Abanye babo basebenzela ukushintshela kwamanye amadokhumenti noma izinsiza kusebenza kwi-Intanethi. Ake sibheke ukuthi zingazakha kanjani izinhlobo ezahlukene zezincazelo zokubhekisela ku-Excel.

Ukwakha izinhlobo ezahlukene zezixhumanisi

Kufanele kuqapheleke khona lapho ukuthi zonke izinkulumo ezibhekwayo zingahlukaniswa izigaba ezimbili ezinkulu: lezo zenzelwe ukubalwa njengengxenye yamafomula, imisebenzi, amanye amathuluzi, nalawo asetshenziselwa ukuya entweni ebekiwe. Lezi zokugcina zibizwa nangokuthi ama-hyperlink. Ngaphezu kwalokho, izixhumanisi (izixhumanisi) zihlukaniswe phakathi nangaphandle. Ngaphakathi babhekisa izinkulumo ngaphakathi kwencwadi. Imvamisa zisetshenziselwa ukubala, njengengxenye yefomula noma iphuzu lomsebenzi, likhomba entweni ethile lapho idatha icubungulwa iqukethe. Kulesigaba esifanayo kungabhekanwa nalezo ezibhekisela endaweni esekhondweni ledokhumenti. Bonke, kuye ngezakhiwo zabo, bahlukaniswe baba yizihlobo ngokuphelele.

Izixhumanisi ezingaphandle zibhekisela entweni engaphandle kwencwadi yamanje. Kungaba enye incwadi yokusebenza ye-Excel noma indawo kuyo, umqulu wefomethi ehlukile, futhi noma iwebhusayithi kwi-Intanethi.

Uhlobo lokudalwa ofuna ukudala luza ngokuthi hlobo luni ofuna ukudala. Masihlale ezindleleni ezahlukahlukene ngemininingwane eminingi.

Indlela yoku-1: yakha izixhumanisi ngamafomula ngaphakathi kweshidi elilodwa

Okokuqala, sizobheka ukuthi zingakheka kanjani izinketho ezihlukile zokuxhumanisa amafomula we-Excel, imisebenzi, namanye amathuluzi wokubala we-Excel ngaphakathi kwekhasi elilodwa lokusebenza. Ngemuva kwakho konke, zivame ukusetshenziswa ekuziphatheni.

Isethenjwa elula kunazo zonke sibukeka kanjena:

= A1

Isimfanelo esidingekayo sesisho singumlingiswa "=". Kuphela uma ufaka lolu phawu kuseli ngaphambi kwenkulumo, kuzobonwa njengokubhekisa kulo. Imfanelo edingekayo futhi igama lekholamu (kuleli cala A) kanye nenombolo yekholamu (kulokhu 1).

Isimo "= A1" ithi engxenyeni efakwe kuyo, kudonswa idatha evela entweni enezinxhumanisi A1.

Uma singena esikhundleni senkulumo esitokisini lapho umphumela ukhonjiswa khona, ngokwesibonelo, "= B5", khona-ke amanani avela entweni enezinhlelo zokuxhumana azodonswa kuwo B5.

Usebenzisa izixhumanisi futhi ungenza imisebenzi ehlukahlukene yezibalo. Ukwenza isibonelo, bhala le nkulumo elandelayo:

= A1 + B5

Chofoza inkinobho Ngena. Manje, endaweni lapho le nkulumo itholakala khona, isilinganiselo samanani abekwe ezintweni ezinhlanganiswayo A1 futhi B5.

Ngokwahlukaniswa kwalemigomo efanayo, ukuphindaphindwa, ukukhipha kanye nanoma yisiphi isenzo sezibalo senziwa.

Ukubhala isixhumanisi esihlukile noma njengengxenye yefomula, akudingekile ukuyishayela ikhibhodi. Misa nje uphawu "=", bese uchofoza kwesobunxele entweni ofuna ukuyibhekisa kuyo. Ikheli lakhona lizokhonjiswa entweni lapho kusethwa khona uphawu. okulinganayo.

Kodwa kufanele kuqashelwe ukuthi isitayela sokudidiyela A1 hhayi ukuphela kwalokho okungasetshenziswa kumafomula. Ku-Excel, isitayela siyasebenza R1C1, lapho, ngokungafani nenguqulo yangaphambilini, izixhumanisi zikhonjiswa hhayi ngezinhlamvu nezinombolo, kodwa ngezinombolo kuphela.

Isimo R1C1 ngokulinganayo A1, futhi R5C2 - B5. Lokho wukuthi, kulokhu, ngokungafani nesitayela A1, endaweni yokuqala kukhona izixhumanisi zomugqa, nekholamu kwesesibili.

Zombili lezi zitayela zisebenza ngokulinganayo ku-Excel, kepha isilinganiselo sokuqondisa esikhona A1. Ukuyishintsha ukuze ibuke R1C1 edingekayo ekukhetheni kwe-Excel ngaphansi Amafomula hlola ibhokisi eliseduze "Isitayela sesixhumanisi se-R1C1".

Ngemuva kwalokho, izinombolo zizovela kwiphaneli eqondile evundlile esikhundleni sezinhlamvu, futhi izinkulumo ezikwibha yefomula zizothatha ifomu R1C1. Ngaphezu kwalokho, izinkulumo ezibhaliwe hhayi ngokungena ngokuxhumanisa ngesandla, kepha ngokuchofoza entweni ehambelana nayo, izokhonjiswa ngesimo sesihloko semodyuli esitokisini efakwe kuso. Emfanekisweni ongezansi, nansi ifomula

= R [2] C [-1]

Uma ubhala le nkulumo ngesandla, kuzothatha ifomu elijwayelekile R1C1.

Esimweni sokuqala, uhlobo lwesihlobo (= R [2] C [-1]), nakwesibili (= R1C1) - Ngokuphelele. Izixhumanisi ezingasho lutho zibhekisa entweni ethile, nakuyizihlobo - endaweni yento leyo, okuhlobene neseli.

Uma ubuyela kwisitayela esivamile, khona-ke izixhumanisi zezihlobo zingokwefomu A1, futhi ngokuphelele $ A $ 1. Ngokuzenzakalelayo, zonke izixhumanisi ezakhiwe ku-Excel zihlobene. Lokhu kuvezwe eqinisweni lokuthi lapho ukopisha usebenzisa umaki wokugcwalisa, inani elikuzo liyashintsha ngokuhambisana nomnyakazo.

1. Ukubona ukuthi kuzobukeka kanjani ekusebenzeni, sibhekisa esitokisini A1. Setha uphawu kunoma iyiphi into eshidi engenalutho "=" bese uqhafaza entweni ngokuxhumanisa A1. Ngemuva kokuthi ikheli liboniswe njengengxenye yefomula, chofoza inkinobho Ngena.



2. Hambisa ikhesa kumaphethelo angakwesokudla wento lapho umphumela wokucubungula ifomula uboniswa. Isikhombisi siguqula isimaki. Bamba inkinobho yegundane kwesobunxele bese udonsela pointer parallel nebanga nedatha ofuna ukuyikopisha.



3. Ngemuva kokuthi ukukopisha sekuphothuliwe, sibona ukuthi amanani entini elandelayo yobubanzi ahlukile kunaleyo esekuqaleni. Uma ukhetha noma isiphi iseli lapho sikopele khona idatha, khona-ke kubha formula ungabona ukuthi isixhumanisi sishintshiwe sihlobene nokunyakaza. Lokhu kuwuphawu lokuhlobana kwalo.

Impahla ehlobene kwesinye isikhathi isiza kakhulu lapho usebenza amafomula namatafula, kepha kwezinye izikhathi udinga ukukopisha ifomula ngqo ngaphandle kwezinguquko. Ukuze wenze lokhu, isixhumanisi kufanele siguqulwe sibe ngokuphelele.

1. Ukuze uqhubeke nokuguqulwa, kwanele ukubeka uphawu lwedola eduze kwezixhumanisi ezivundlile neze mpo ($).



2. Ngemuva kokusebenzisa umaki wokugcwalisa, singabona ukuthi inani kuwo wonke amaseli alandelayo lapho kukopishwa kukhonjiswa ngokufana nalokuqala. Ngaphezu kwalokho, lapho unqamula phezu kwanoma iyiphi into kusuka kuhlu olungezansi kubha yefomula, uzokwazi ukuthi izixhumanisi zihlala zingashintshiwe ngokuphelele.

Ngaphezu kokuphelele nesihlobo, kukhona nezixhumanisi ezixubile. Kuzo, isiginali yedola imaka kuphela izixhumanisi zekholomu (isibonelo: $ A1),

noma ukuxhumanisa kwentambo (isibonelo: A $ 1).

Isiginali yedola singafakwa ngesandla ngokuchofoza uphawu oluhambisanayo kukhibhodi ($) Kuzoqokonyiswa uma kusakhiwo sekhibhodi yesiNgisi ngamanani aphezulu chofoza ukhiye "4".

Kepha kunendlela elula yokufaka uhlamvu olucacisiwe. Udinga nje ukukhetha isethenjwa bese ucindezela ukhiye F4. Ngemuva kwalokho, isibonakaliso sedola lizovela ngasikhathi sinye kuwo wonke ama -onkana aqondile naphezulu. Ngemuva kokuchofoza F4 isixhumanisi siguqulwa sibe yingxubevange: isibonakaliso sedola siyohlala kuphela ezixhumeni zomugqa, nakuzo izixhumanisi zekholomu zizonyamalala. Ukuchofoza okukodwa F4 kuzoholela komunye umphumela ophambene: isibonakaliso sedola livela koxhumano bekholomu, kepha linyamalale kusixhumanisi sezintambo. Okulandelayo, lapho kuchofoza F4 Isixhumanisi siguqulwa sibe yizihlobo ngaphandle kwezimpawu zamadola. Umshini wokucindezela olandelayo uyiguqula ibe yinto ephelele. Futhi-ke embuthanweni omusha.

Ku-Excel, awukwazi ukubhekisa esitokisini esithile kuphela, kepha futhi ebangeni lonke. Ikheli lobubanzi libukeka njengezixhumanisi zezinto zalo ezingaphezulu kwesobunxele nangaphansi, zihlukaniswe ikholoni (:) Isibonelo, ibanga eliqokonyiswe esithombeni esingezansi linokuxhumanisa A1: C5.

Ngokuvumelana nalokhu, isixhumanisi saleli hlungu sizobukeka:

= A1: C5

Isifundo: Izixhumanisi eziphelele nezesihlobo ku-Microsoft Excel

Indlela yesi-2: dala izixhumanisi ngamakhemikhali kwamanye amashidi nezincwadi

Ngaphambi kwalokhu, sibheke izenzo ngaphakathi kweshidi elilodwa. Manje ake sibheke ukuthi ungabhekisa kanjani indawo kwelinye iphepha noma incwadi. Esimweni esilandelayo, lokhu ngeke kube isixhumanisi sangaphakathi, kepha isixhumanisi esingaphandle.

Izimiso zokudala ziyafana impela njengoba sicabange ngenhla ngezenzo ekhasini elilodwa. Kulesi simo kuphela lapho kuzodingeka ukuthi ukhombe ngokungeza ikheli leshidi noma lencwadi lapho iseli noma ibanga ofuna ukulolela kulo.

Ukuze ubheke inani kwelinye iphepha, udinga phakathi kwesiginali "=" futhi izixhumanisi zeseli zikhombisa igama lazo, bese zibeka uphawu lokubekisa.

Ngakho-ke isixhumanisi esiya kuseli sivulekile Ishidi 2 ngezixhumanisi B4 kuzobukeka kanjena:

= Ishidi2! B4

Le nkulumo ingaqhutshwa ngesandla ikhibhodi, kepha kulula kakhulu ukuqhubeka ngokulandelayo.

1. Setha isibonakaliso "=" kulokho okuzoqukatha inkulumo ebekiwe. Ngemuva kwalokho, usebenzisa isinqamuleli esingaphezulu kwebha yesimo, iya eshidini lapho into ofuna ukuxhumanisa nayo ikhona.



2. Ngemuva koguquko, khetha into oyinikeziwe (iseli noma ibanga) bese uchofoza inkinobho Ngena.



3. Ngemuva kwalokho, kuzoba nokubuyela okuzenzakalelayo eshidini elandulele, kodwa isixhumanisi esisidingayo sizokhiqizwa.

Manje ake sibheke ukuthi singabhekisa kanjani entweni etholakala kwenye incwadi. Okokuqala, udinga ukwazi ukuthi imigomo yokusebenza kwemisebenzi ehlukahlukene yama-Excel namathuluzi anezinye izincwadi ahlukile. Abanye babo basebenza namanye amafayela e-Excel, noma evaliwe, kanti amanye adinga ukwethulwa kwalawa mafayili ukuze ahlanganyele.

Mayelana nalezi zici, uhlobo lokuxhumeka kwezinye izincwadi nalo luhlukile. Uma ushumeka ithuluzi elisebenza kuphela ngamafayela agijimayo, khona-ke kuleli cala, ungacacisa igama lencwadi oyibhekise kulo. Uma uhlose ukusebenza ngefayela ongeke ulivule, khona-ke kuleli cala udinga ukucacisa indlela egcwele kulo. Uma ungazi ukuthi iyiphi imodi ozosebenza ngayo nefayela noma ungaqiniseki ukuthi ithuluzi elithile lingasebenza kanjani nalo, khona-ke kuleli cala kungcono ukucacisa indlela ephelele. Lokhu ngokuqinisekile ngeke kube okuthe xaxa.

Uma udinga ukubheka entweni enekheli C9etholakala ku Ishidi 2 encwadini egijimayo ebizwa "I-Excel.xlsx", lapho-ke kufanele ubhale le nkulumo elandelayo kutho lweshidi, lapho kuzovezwa khona inani

= [excel.xlsx] Ishidi2! C9

Uma uhlela ukusebenza nedokhumenti elivaliwe, lapho-ke, phakathi kwezinye izinto, udinga ukucacisa indlela yendawo okuyo. Isibonelo:

= 'D: ifolda entsha [excel.xlsx] Sheet2'! C9

Njengasesimweni sokudala inkulumo ebhekisele kwelinye ishidi, lapho udala isixhumanisi sento kwenye incwadi, ungayifaka ngesandla noma uyikhethe ngokukhetha iseli elihambisanayo noma ibanga kwelinye ifayela.

1. Sibeka uphawu "=" esitokisini lapho kuzovela khona inkulumo ethi.



2. Ngemuva kwalokho sivula incwadi lapho kudingeka ukuthi ubhekise kuyo, uma ingaqalwa. Chofoza ephepheni lakhe endaweni lapho ufuna ukubhekisela khona. Ngemuva kwalokho chofoza Ngena.



3. Lokhu ngokuzenzakalelayo kubuyela encwadini eyedlule. Njengoba ukwazi ukubona, isivele inesixhumanisi sentwana lefayela esilichofoze kusinyathelo esedlule. Inegama kuphela ngaphandle komendo.



4. Kepha uma sivala ifayili esikhuluma ngalo, isixhumanisi sizoguqula ngokuzenzakalelayo. Izokwethula indlela ephelele efayilini. Ngakho-ke, uma ifomula, umsebenzi noma ithuluzi lisekela ukusebenza ngezincwadi ezivalekile, manje, ngenxa yokuguqulwa kwenkulumo ebhekisele kuyo, ungasebenzisa leli thuba.

Njengoba ubona, ukunamathisela isixhumanisi sento yelinye ifayela ngokuchofoza kulo akuyona into elula kakhulu kunokufaka ikheli ngesandla, kodwa futhi nangaphezulu, ngoba kuleli cala isixhumanisi ngokwaso siguqulwa ngokuya ngokuthi incwadi ebhekisa kuyo ivaliwe yini, noma uvule.

Indlela 3: Umsebenzi we-INDIRECT

Enye indlela yokubheka okuthile ku-Excel ukusebenzisa umsebenzi E-INDIA. Leli thuluzi lenzelwe nje ukudala izethenjwa ngendlela yombhalo. Izixhumanisi ezenziwe ngale ndlela zibizwa nangokuthi "super-ngokuphelele", ngoba zixhunyiwe kuseli ekhonjiswe kuzo kakhulu ngisho nangaphezu kwenkulumo ejwayelekile. I-syntax yalesi sitatimende yile:

= INDlamo (isixhumanisi; a1)

Xhumanisa - lokhu kungukuphikisana okubhekisele esitokisini ngendlela yombhalo (osongwe ngamaphuzu wokucaphuna);

"A1" -Ingxabano ongayikhetha enquma ukuthi kusetshenziswa isitayela sini izixhumanisi: A1 noma R1C1. Uma inani lale ngxabano "IQINISO"khona-ke inketho yokuqala iyasebenza uma FALSE - bese kwesibili. Uma ngabe le ngxabano ishiyiwe, khona-ke ngokuzenzakalelayo kuyabhekwa njengokuthi kukhulunywa ngohlobo luni A1.

1. Simaka umugqa weshidi lapho ifomula izotholakala khona. Chofoza isithonjana "Faka umsebenzi".



2. In Umsebenzi wizadi ebhlokini Izinkomba kanye nokufika gubha "INDIA". Qhafaza "Kulungile".



3. Iwindi lokuphikisana kwalesi opharetha liyavula. Ensimini Isixhumanisi Seseli setha isikhombisi bese ukhetha into eshidi esifuna ukuyibhekisa kuyo ngokuchofoza igundane. Ngemuva kokuthi ikheli libonisiwe ensimini, 'silisonga' ngamamaki wokucaphuna. Inkambu Yesibili ("A1") shiya singenalutho. Qhafaza "Kulungile".



4. Umphumela wokucubungula lo msebenzi uboniswa kuseli elikhethiwe.

Ngemininingwane eminingi imihlomiso kanye namathuba okusebenza nomsebenzi E-INDIA ihlolwe esifundweni esihlukile.

Isifundo: Umsebenzi we-INDX kuMicrosoft Excel

Indlela 4: dala izixhumanisi

Ama-Hyperlink ahlukile kuhlobo lwezixhumanisi esizibukezile ngenhla. Azisebenzisi "ukudonsa" idatha kusuka kwezinye izindawo ziye kwiseli lapho zitholakala khona, kodwa ukwenza inguquko lapho kuchofoza indawo lapho zibhekisa khona.

1. Kunezinketho ezintathu zokuhamba ngewindi lokudala i-hyperlink. Ngokuya kokuqala kwabo, udinga ukukhetha iseli okuzofakwa kulo i-hyperlink, bese uchofoza ngakwesokudla kuyo. Kumenyu yokuqukethwe, khetha inketho "Ihyperlink ...".

   

   Esikhundleni salokho, ngemuva kokukhetha into lapho kufakwa khona i-hyperlink, ungaya kuthebhu Faka. Lapho kwetheyipu udinga ukuthi uchofoze inkinobho "Ihyperlink".

   

   Futhi, ngemuva kokukhetha iseli, ungafaka izinkinobho zokhiye I-CTRL + K.

2. Ngemuva kokusebenzisa noma iyiphi yalezi zinketho ezintathu, iwindi lokudala i-hyperlink liyavula. Engxenyeni engakwesokunxele yewindi, ungakhetha ukuthi iyiphi into ofuna ukuxhumana nayo:
   • Njengoba unendawo encwadini yamanje;
   • Nencwadi entsha;
   • Ngewebhusayithi noma ifayela;
   • Nge-imeyili.



3. Ngokuzenzakalelayo, iwindows iqala kumodi yokuxhumana ngefayela noma ikhasi le-web. Ukuze uhlobanise into ngefayela, engxenyeni ephakathi yewindows usebenzisa amathuluzi wokuhambisa udinga ukuya kufolda ye-hard drive lapho kutholakala khona ifayela bese ulikhetha. Kungaba yincwadi yokusebenza ye-Excel noma ifayela lanoma iyiphi enye ifomethi. Ngemuva kwalokho, izixhumanisi zizokhonjiswa endle "Ikheli". Okulandelayo, ukuze uqedele ukusebenza, chofoza inkinobho "Kulungile".

   

   Uma kunesidingo sokuxhuma kuwebhusayithi, khona-ke kuleli cala kusigaba esifanayo sewindows indalo yokudalwa "Ikheli" udinga nje ukucacisa ikheli lomthombo wolwazi lwewebhu oyifunayo bese uchofoza inkinobho "Kulungile".

   

   Uma ufuna ukucacisa isixhumanisi endaweni yebhuku lamanje, yiya esigabeni "Xhuma ukuze ubeke kudokhumenti". Ngaphezu engxenyeni emaphakathi yewindi udinga ukucacisa ishidi nekheli leseli ofuna ukuxhumana nalo. Qhafaza "Kulungile".

   

   Uma udinga ukudala idokhumenti entsha ye-Excel bese uyibopha usebenzisa i-hyperlink kubhuku lamanje lomsebenzi, iya esigabeni Xhumanisa kudokhumenti entsha. Okulandelayo, enkabeni yewindi, linikeze igama futhi likhombe indawo okuyo kudiski. Bese uqhafaza "Kulungile".

   

   Uma ufisa, ungaxhuma i-sheet sheet ne-hyperlink, ngisho ne-imeyili. Ukuze wenze lokhu, dlulela esigabeni Xhuma ku-imeyili nasensimini "Ikheli" chaza i-imeyili. Qhafaza "Kulungile".



4. Ngemuva kokuthi kufakwe i-hyperlink, umbhalo osesitokisini esikuyo ufaka umbala okwesibhakabhaka ngokuzenzakalelayo. Lokhu kusho ukuthi i-hyperlink iyasebenza. Ukuya entweni ehambisana nayo, vele uchofoze kabili kukho inkinobho yegundane kwesokunxele.

Ngaphezu kwalokho, i-hyperlink ingakhiwa kusetshenziswa umsebenzi owakhelwe-ngaphakathi, onegama elizikhulumelayo - "HYPERLINK".

Lesi sitatimende sinesi-syntax:

= HYPERLINK (ikheli; igama)

"Ikheli" - impikiswano ekhombisa ikheli lewebhusayithi kwi-Intanethi noma ifayela elikwi-hard drive ofuna ukusungula ukuxhumana.

"Igama" -ukuphikisana ngesimo sombhalo esizokhonjiswa entweni eshidi equkethe isixhumanisi. Le ngxabano iyakhethwa. Uma lungekho, ikheli lezinto lapho umsebenzi ubhekisa kuzo lizokhonjiswa kutho lweshidi.

1. Khetha iseli okuzofakwa kuso oxhumano, bese uqhafaza kusithonjana "Faka umsebenzi".



2. In Umsebenzi wizadi iya esigabeni Izinkomba kanye nokufika. Maka igama "HYPERLINK" bese uqhafaza "Kulungile".



3. Ebhokisini lokuphikisana ensimini "Ikheli" chaza ikheli kuwebhusayithi noma ifayela ku-hard drive. Ensimini "Igama" bhala umbhalo ozokhonjiswa entweni eshidi. Qhafaza "Kulungile".



4. Emva kwalokho kuzokwakhiwa i-hyperlink

Isifundo: Ungawenza noma uwasuse kanjani oxhumano ku-Excel

Sithole ukuthi kumatafula e-Excel kukhona amaqembu amabili ezixhumanisi: lawo asetshenziselwa amafomula nalawo asetshenziselwa ukuguqulwa (izixhumanisi). Ngaphezu kwalokho, la maqembu amabili ahlukaniswe izinhlobo eziningi ezincane. I-algorithm yenqubo yokudala incike kuhlobo oluthile lwesixhumanisi.