Lapho sakha amaphrojekthi amakhulu, amandla wesisebenzi esisodwa kwesinye isikhathi akwanele. Iqembu lonke labachwepheshe libambe iqhaza emsebenzini onjalo. Njengokulindelekile, ngamunye wabo kufanele akwazi ukuthola idokhumenti, okuyinto yomsebenzi wokuhlangana. Kulokhu, impikiswano yokuqinisekisa ukufinyelelwa ngasikhathi sinye iba yinto ephuthumayo kakhulu. I-Excel inamathuluzi ayo angayinikeza. Ake siqonde ama-nuances wohlelo lokusebenza lwe-Excel ezimeni zomsebenzi ofanayo wabasebenzisi abaningana ngebhuku elilodwa.
Inqubo yokubambisana
I-Excel ayikwazi ukunikeza kuphela ukufinyelela okujwayelekile kufayela, kodwa futhi ingaxazulula ezinye izinkinga ezivele phakathi nokusebenzisana nencwadi eyodwa. Isibonelo, amathuluzi wohlelo lokusebenza akuvumela ukuthi ulandelele izinguquko ezenziwe ngababambiqhaza abahlukile, futhi uzivume noma uzenqabe. Sizothola ukuthi yini uhlelo olungayinikeza abasebenzisi ababhekene nomsebenzi ofanayo.
Ukwabelana
Kepha sonke siqala ngokuthola indlela yokwabelana ngefayela. Okokuqala, kumele kushiwo ukuthi inqubo yokunika amandla imodi yokubambisana nencwadi ayikwazi ukwenziwa kuseva, kodwa kukhompyutha yendawo kuphela. Ngakho-ke, uma idokhumenti ligcinwa kuseva, khona-ke, okokuqala, kufanele idluliselwe kwi-PC yakho yendawo futhi lapho zonke izinyathelo ezichazwe ngezansi kufanele zivele zenziwe.
- Ngemuva kokuthi incwadi idaliwe, iya kuthebhu "Buyekeza" bese uchofoza inkinobho "Ukufinyelela incwadi"elibekwe endaweni yethuluzi "Shintsha".
- Ngemuva kwalokho iwindi lokulawula ukufinyelela ifayela lisebenza. Hlola ibhokisi eliseduze kwepharamitha ekulo. "Vumela abasebenzisi abaningi ukuthi bahlele incwadi ngasikhathi sinye". Okulandelayo, chofoza inkinobho "Kulungile" phansi kwewindi.
- Kuvela ibhokisi lokuxoxisana lapho utshelwa ukuthi ulondoloze ifayela ngoshintsho olwenziwe kulo. Chofoza inkinobho "Kulungile".
Ngemuva kwezinyathelo ezingenhla, ukwaba ifayili kusuka kumadivayisi ahlukile nangaphansi kwama-akhawunti womsebenzisi ahlukile kuzovuleka. Lokhu kukhonjiswa yiqiniso lokuthi engxenyeni ephezulu yewindows ngemuva kwesihloko sencwadi igama legama lemodi yokufinyelela libonisiwe - "Okujwayelekile". Manje ifayela lingaphinde lidluliselwe kwiseva.
Ukubeka Ipharamitha
Ngaphezu kwalokho, konke kufasitela elifanayo lokufinyelela ifayela, ungalungiselela amasethingi wokusebenza ngesikhathi esisodwa. Ungakwenza lokhu ngokushesha lapho uvula imodi yokubambisana, noma ungahlela izilungiselelo ngemuva kwesikhathi. Kepha, yiqiniso, ngumsebenzisi oyinhloko kuphela oxhumanisa umsebenzi wefayela lonke ongabaphatha.
- Iya kuthebhu "Imininingwane".
- Lapha ungacacisa ukuthi uzigcina izingodo zoshintsho, futhi uma kunjalo, ngasiphi isikhathi (ngokuzenzakalelayo, kufakwe izinsuku ezingama-30).
Inquma nokuthi uvuselela kanjani izinguquko: kuphela lapho incwadi igcinwa (ngokuzenzakalelayo) noma ngemuva kwesikhathi esibekiwe.
Into ebaluleke kakhulu yile nto "Ngezinguquko ezingqubuzanayo". Kubonisa ukuthi uhlelo kufanele luziphathe kanjani uma abasebenzisi abaningana bahlela ngasikhathi sinye iseli elilodwa. Ngokuzenzakalelayo, umbandela wesicelo ohleliwe usethelwe, izenzo zalabo abahlanganyeli bephrojekthi aba nezinzuzo. Kepha ungafaka isimo esihlala njalo lapho inzuzo izohlala inguye okwazile ukusindisa ushintsho kuqala.
Ngaphezu kwalokho, uma ufisa, ungavimbela izinketho zokuphrinta kanye nezihlungi ekubukeni komuntu siqu ngokuhlola izinto ezihambisanayo.
Ngemuva kwalokho ungakhohlwa ukwenza izinguquko ezenziwe ngokuchofoza inkinobho "Kulungile".
Ukuvula ifayela okwabiwe ngalo
Ukuvula ifayili lapho ukwabelana kunikwe amandla kunezici ezithile.
- Hola i-Excel bese uya kuthebhu Ifayela. Okulandelayo, chofoza inkinobho "Vula".
- Iwindows evulekile yencwadi iyaqala. Iya kumkhombandlela weserver noma i-PC hard drive lapho kutholakala khona incwadi. Khetha igama laso bese uchofoza inkinobho "Vula".
- Incwadi evamile iyavula. Manje, uma sifisa, singashintsha igama esizokwethula ngalo ushintsho lwefayela ku-log. Iya kuthebhu Ifayela. Okulandelayo sidlulela esigabeni "Izinketho".
- Esigabeni "Okujwayelekile" kukhona block izilungiselelo "Ukwenza i-Microsoft Office ibe ngeyakho". Lapha enkundleni Igama lomsebenzisi Ungashintsha igama le-akhawunti yakho liye kwenye. Ngemuva kokuthi wonke amasethingi aqediwe, chofoza inkinobho "Kulungile".
Manje usungaqala ukusebenza nedokhumenti.
Bheka isenzo selungu
Ukusebenzisana kuhlinzeka ngokuqapha njalo kanye nokuxhumanisa kwezenzo zawo wonke amalungu eqembu.
- Ukubuka izenzo ezenziwa ngumsebenzisi othize ngenkathi usebenza incwadi, kuthebhu "Buyekeza" chofoza inkinobho Ukulungisaeliseqenjini lamathuluzi "Shintsha" ekhasethini. Kumenyu evulayo, chofoza inkinobho Gqamisa Ukulungiswa.
- Iwindi lokuhlola isichibi liyavula. Ngokuzenzakalelayo, ngemuva kokuba incwadi yabelwe, ukulandelwa kokulungiswa kuvulwa ngokuzenzakalela, njengoba kufakazelwa uphawu lokubekisa eduze kwento ehambisanayo.
Zonke izinguquko ziyaqoshwa, kepha esibukweni ngokuzenzakalela ziboniswa njengamamaki wemibala yamaseli ekhoneni lawo elingaphezulu kwesokunxele, kusukela okokugcina lapho idokhumenti ligcinwa omunye wabasebenzisi. Ngaphezu kwalokho, ukulungiswa kwabo bonke abasebenzisi kulo lonke uhla lweshidi kuyabhekwa. Izenzo zomhlanganyeli ngamunye zimakwe ngombala ohlukile.
Uma uzulazula esitokisini esimakiwe, kuvulwa inothi, okukhombisa ukuthi kwenziwa nini futhi isenzo esifanayo.
- Ukuze ushintshe imithetho yokubonisa ukulungisa, sibuyela ewindini lezilungiselelo. Ensimini "Ngesikhathi" Izinketho ezilandelayo zitholakala ekukhetheni isikhathi sokubuka okulungiselelwe:
- bonisa kusukela ugcine kokugcina;
- konke ukulungisa okugcinwe database;
- lezo ezingakabukwa;
- kusukela ngosuku oluthile olukhonjisiwe.
Ensimini "Umsebenzisi" ungakhetha umuntu ohlanganyele othize ozocaciswa ukulungisa kwakhe, noma ushiye isibuko sezenzo zabo bonke abasebenzisi ngaphandle kwakho.
Ensimini "Ebangeni", ungacacisa ibanga elithile eshidini, elizocabanga ngezenzo zamalungu eqembu okufanele alibonise esikrinini sakho.
Ngaphezu kwalokho, ngokubheka amabhokisi aseceleni kwezinto ngazinye, unganika amandla noma ukhubaze ukugqamisa okulungiswa esikrinini futhi ubonise izinguquko kushidi elihlukile. Ngemuva kokuthi wonke amasethingi esethiwe, chofoza inkinobho "Kulungile".
- Ngemuva kwalokho, izenzo zabahlanganyeli zizokhonjiswa eshidini kucatshangelwa izilungiselelo ezifakiwe.
Ukubuyekezwa Komsebenzisi
Umsebenzisi omkhulu unamandla okusebenzisa noma ukwenqaba ukuhlelwa kwabanye abahlanganyeli. Lokhu kudinga izinyathelo ezilandelayo.
- Ukuba kuthebhu "Buyekeza"chofoza inkinobho Ukulungisa. Khetha into Yamukela / Yala ukuqondiswa.
- Ngokulandelayo, kuvulwa iwindi lokuhlola isichibi. Kuyo, udinga ukwenza izilungiselelo zokukhetha lezo zinguquko esifuna ukuzivumela noma ukwenqaba. Ukusebenza kule windi kwenziwa ngohlobo olufanayo esilucubungule esigabeni esedlule. Ngemuva kokuthi izilungiselelo zenziwe, chofoza inkinobho "Kulungile".
- Iwindi elilandelayo libonisa konke ukulungisa okugculisa amapharamitha esikhethe ekuqaleni. Ngemuva kokuqokomisa ukulungiswa okuthile kuhlu lwezenzo, futhi uchofoza inkinobho ehambisanayo etholakala ezansi kwewindi ngaphansi kohlu, ungayemukela le nto noma uyenqabe. Kukhona futhi ithuba lokwamukelwa kweqembu noma ukwenqatshwa kwayo yonke le misebenzi.
Susa umsebenzisi
Kunezikhathi lapho umsebenzisi ngamunye edinga ukususwa. Lokhu kungahle kubangelwe ukuthi washiya iphrojekthi, futhi ngenxa yezizathu zezobuchwepheshe, ngokwesibonelo, uma i-akhawunti ifakwe ngokungalungile noma umhlanganyeli eqale ukusebenza kwenye idivaysi. E-Excel kunethuba elinjalo.
- Iya kuthebhu "Buyekeza". Ebhlokini "Shintsha" kuthebhu chofoza inkinobho "Ukufinyelela incwadi".
- Iwindi elijwayelekile lokulawula ukufinyelela ifayela liyavula. Kuthebhu Hlela Kukhona uhlu lwabo bonke abasebenzisi abasebenza nale ncwadi. Khetha igama lomuntu ofuna ukumsusa, bese uchofoza inkinobho Susa.
- Ngemuva kwalokho, kuvulwa ibhokisi lokuxoxisana lapho kuxwayiswa ukuthi uma lo obambe iqhaza ehlela le ncwadi ngalesi sikhathi, khona-ke zonke izenzo zakhe ngeke zisindiswe. Uma uqiniseka esinqumweni sakho, bese uchofoza "Kulungile".
Umsebenzisi uzosuswa.
Imikhawulo yeBhuku elijwayelekile
Ngeshwa, umsebenzi kanyekanye onefayela ku-Excel uhlinzeka ngemikhawulo ethile. Kwifayile eyabiwe, akekho kubasebenzisi, okubandakanya umhlanganyeli oyinhloko, ongaqhuba imisebenzi elandelayo:
- Dala noma uguqule imibhalo;
- Dala amatafula
- Hlukanisa noma hlanganisa amaseli;
- Lawula ngemininingwane ye-XML
- Dala amatafula amasha;
- Susa amashidi;
- Yenza ukufometha okunemibandela nezinye izinto eziningi.
Njengoba ukwazi ukubona, imikhawulo ibaluleke impela. Uma, ngokwesibonelo, uvame ukukwenza ngaphandle kokusebenza nedatha ye-XML, ke ngaphandle kokudala amatafula, awungeke ucabange ukusebenza e-Excel. Yini okufanele uyenze uma udinga ukudala itafula elisha, hlanganisa amaseli noma wenze noma yisiphi isenzo esivela kuhla olungenhla? Kukhona isixazululo, futhi silula: udinga ukucisha okwesikhashana ukwaba amadokhumenti, wenze ushintsho oludingekayo, bese uxhuma isici sokubambisana futhi.
Ikhubaza ukwaba
Lapho umsebenzi kuphrojekthi uqediwe, noma, uma kunesidingo sokwenza ushintsho kufayela, uhlu esikhulume ngalo esigabeni esedlule, kufanele ucishe imodi yokubambisana.
- Okokuqala, bonke ababambiqhaza kumele balondoloze izinguquko futhi baphume ifayela. Umsebenzisi omkhulu kuphela osasele ukuze asebenze ngedokhumenti.
- Uma udinga ukugcina irekhodi lokusebenza ngemuva kokususa ukufinyelela okwabiwe,-ke, kuthebhu "Buyekeza"chofoza inkinobho Ukulungisa ekhasethini. Kumenyu evulayo, khetha "Gqamisa ukulungiswa ...".
- Iwindi eliqokomisa isichibi liyavula. Izilungiselelo lapha zidinga ukuhlelwa ngokulandelayo. Ensimini "Ngokuhamba kwesikhathi" setha ipharamitha "Konke". Amagama wensimu ephikisayo "Umsebenzisi" futhi "Ebangeni" akufanele ihlole. Inqubo efanayo kufanele yenziwe ngepharamitha "Gqamisa ukulungiswa esikrinini". Kepha okuphambene nepharamitha "Yenza izinguquko eshidini elihlukile"Ngokuphambene nalokho, kufanele kubekwe umkhaza. Ngemuva kokuthi konke ukuqothuka okungenhla sekuqediwe, chofoza inkinobho "Kulungile".
- Ngemuva kwalokho, uhlelo luzokwakha ishidi elisha elibizwa Umagazini, ozoqukatha yonke imininingwane yokuhlela leli fayela ngesimo setafula.
- Manje kusalokhu kukhubaze ngqo ukwaba. Ukuze wenze lokhu, esisendaweni yethebhu "Buyekeza", chofoza inkinobho esesivele siyazi "Ukufinyelela incwadi".
- Iwindi yokulawula ukwabelana iqala. Iya kuthebhu Hlelauma iwindows yethulwe kwenye ithebhu. Ungakhethi into "Vumela abasebenzisi abaningi ukuthi bashintshe ifayili ngasikhathi sinye". Ukulungisa izinguquko chofoza inkinobho "Kulungile".
- Kuvulwa ibhokisi lengxoxo lapho kuxwayiswa ukuthi ukwenza lesi senzo kuzokwenza ukuthi kungabi lula ukwaba leyo dokhumenti. Uma uqiniseka ngokuqinile esinqumweni esenziwe, bese uchofoza inkinobho Yebo.
Ngemuva kwezinyathelo ezingenhla, ukwabiwa kwamafayela kuzovalwa futhi irekhodi lesichibi lizosulwa. Imininingwane mayelana nokusebenza okwenziwe ngaphambilini ingabonakala ngesimo setafula eshidi kuphela Umagaziniuma kuthathwe izinyathelo ezifanele zokonga lolu lwazi ngaphambilini.
Njengoba ukwazi ukubona, uhlelo lwe-Excel luhlinzeka ngamakhono wokunikeza amandla okwabelana ngefayela kanye nokusebenza kanyekanye nalo. Ngaphezu kwalokho, usebenzisa amathuluzi akhethekile ungakwazi ukulandelela izenzo zamalungu ngamanye eqembu elisebenzayo. Le modi isanomkhawulo othile osebenzayo, noma kunjalo, onganqunyelwa ngokuvimba okwesikhashana ukufinyelela okwabiwe futhi kwenziwe imisebenzi edingekayo ezimweni ezijwayelekile zokusebenza.
