Imvamisa, kuba khona isimo lapho, lapho siphrinta idokhumenti, ikhasi lishiya indawo engafanele impela. Isibonelo, ingxenye enkulu yetafula ingavela ekhasini elilodwa, kanye nomugqa wokugcina kwesesibili. Kulokhu, udaba lokuhamba noma lokususa igebe lolu lufanelekile. Ake sibheke ukuthi kungenziwa kanjani lapho sisebenza namadokhumenti ku-Excel spreadsheet processor.
Bheka futhi: Ungasusa kanjani ukwakheka kwekhasi ku-Excel
Izinhlobo zezingxenye zeshidi nenqubo yokususwa kwazo
Okokuqala, kufanele wazi ukuthi ukuqhekeka kwekhasi kungaba ngezinhlobo ezimbili:
- Kufakwe uqobo ngumsebenzisi;
- Kufakwe ngokuzenzakalelayo uhlelo.
Ngokufanelekile, izindlela zokususa lezi zinhlobo ezimbili zokuhlanjululwa kwehlukile.
Owokuqala wabo uvela kudokhumenti kuphela uma umsebenzisi ngokwakhe eyengeza esebenzisa ithuluzi elikhethekile. Ingahanjiswa futhi isuswe. Uhlobo lwesibili lwe-dissection lunamathela ngokuzenzakalelayo kuhlelo. Ayikwazi ukususwa, kepha ingahanjiswa kuphela.
Ukuze ubone ukuthi izingxenye zekhasi lamakhasi zitholakala kuphi kuqapha, ngaphandle kokuphrinta idokhumenti uqobo, udinga ukushintshela kumodi yekhasi. Lokhu kungenziwa ngokuchofoza kusithonjana. "Ikhasi", okuyisithonjana esifanele phakathi kwezimpawu ezintathu zokuzula phakathi kwezindlela zokubukwa kwekhasi. Lezi zithombe zitholakala kubha yesimo ngakwesobunxele Ithuluzi lokusondeza.
Kukhona futhi nenketho yokungena kumodi yekhasi ngokuya kuthebhu "Buka". Lapho uzodinga ukuthi uchofoze inkinobho, ebizwa ngokuthi - Imodi Yekhasi futhi ibekwe etheyiphu ebhlokini Izinhlobo Zokubuka Izincwadi.
Ngemuva kokushintshela kumodi yekhasi, ukwahlukaniswa kuzobonakala. Lezo ezifakwe ngokuzenzakalelayo ngohlelo zikhonjiswa ngumugqa wamachashazi, futhi lezo ezenziwe ngesandla ngabasebenzisi zikhonjiswa ngentambo eluhlaza okwesibhakabhaka.
Sibuyela kunguqulo evamile yokusebenza nedokhumenti. Chofoza isithonjana "Okujwayelekile" kubha yesimo noma ngesithonjana esifanayo kubambo kuthebhu "Buka".
Ngemuva kokushintshela kwimodi yokubuka ejwayelekile kusuka kumodi yekhasi, ukumakwa kwezikhala kuzophinde kuboniswe eshidi. Kepha lokhu kuzokwenzeka kuphela uma umsebenzisi eshintshela ekubukweni kwekhasi ledokhumenti. Uma engazange, khona-ke kwimodi ejwayelekile yokulandela, ngeke abonakale. Ngakho-ke, ngemodi ejwayelekile, okokukhishwa kukhonjiswa ngokuhlukile. Lezo ezakhiwe ngokuzenzakalelayo ngohlelo zizobonakala njengolayini omncane onamachashazi, futhi zenziwe ngabasebenzisi ngabasebenzisi njengemigqa emikhulu edashayo.
Ukuze ubone ukuthi idokhumenti “ebunjiwe” izobukeka kanjani ekuphrintweni, iya kuthebhu Ifayela. Okulandelayo, iya esigabeni "Phrinta". Ngakwesokunene sewindows kuzoba indawo yokubuka kuqala. Ungabuka idokhumenti ngokuhambisa ibha yokuhambisa uye phezulu.
Manje ake sibheke ukuthi ungayilungisa kanjani le nkinga.
Indlela yoku-1: susa zonke izikhala ezifakwe ngesandla
Okokuqala, masigxile ekususeni ikhefu lekhasi elifakwe ngesandla.
- Iya kuthebhu Ukuhlelwa Kwekhasi. Chofoza isithonjana sebambo Ukuqhekekaibekwe ebhlokini Izilungiselelo Zekhasi. Kuvela uhlu olwehlayo. Ngezinketho ezethulwe kulo, khetha Setha kabusha Ukuqhekeka Kwekhasi.
- Ngemuva kwalesi sinyathelo, wonke amakhasi aphuka eshidini lamanje le-Excel afakwe ngesandla ngabasebenzisi azosuswa. Manje, lapho siphrinta, ikhasi lizophuka kuphela lapho uhlelo libonisa khona.
Indlela 2: susa izikhala ezifakwa ngesandla
Kepha kude kuzo zonke izimo, kuyadingeka ukususa konke ukuhlukaniswa kwekhasi le-Manual kufakwe abasebenzisi. Kwezinye izimo, ingxenye yokwahlukana iyadingeka ishiywe, futhi ingxenye ethile isuswe. Ake sibheke ukuthi lokhu kungenziwa kanjani.
- Khetha noma isiphi iseli elibekwe ngqo ngaphansi kwegebe elidinga ukususwa eshidini. Uma i-disgment iqondile, kulokhu ke sikhetha into ngakwesokunene sayo. Hambisa kuthebhu Ukuhlelwa Kwekhasi bese uchofoza isithonjana Ukuqhekeka. Kulokhu udinga ukukhetha inketho kusuka ohlwini olwehliswayo. "Susa ukuqhekeka kwekhasi".
- Ngemuva kwalesi senzo, yiwo kuphela umuzwa owawungaphezulu kweseli elikhethiwe.
Uma kunesidingo, ngendlela efanayo, ungasusa ukusikeka okusele ephepheni, lapho kungenasidingo.
Indlela 3: khipha igebe elifakwe ngesandla ngokuyihambisa
Ungasusa nezikhala ezifakwe ngesandla ngokuzihambisa ngemingcele yedokhumenti.
- Iya ekhasini lokubukwa kwencwadi. Setha isikhombisi esikhaleni sokufakelwa esimakwe umugqa oqinile ohlaza okwesibhakabhaka. Kulokhu, isikhombisi kufanele siguqule sibe ngumcibisholo oqondile. Bamba inkinobho yegundane kwesobunxele bese uhudula le ntambo eqinile emingceleni yeshidi.
- Ngemuva kokufika komngcele wedokhumenti, khipha inkinobho yegundane. Lesi sigaba sizosuswa kwishidi lamanje.
Indlela 4: ukuhamba ngamakhefu okuzenzakalelayo
Manje ake sibheke ukuthi ukuqhekeka kwamakhasi okwenziwe ngokuzenzakalelayo ngohlelo kungasuswa kanjani, uma kungasuswa, bese kususwa okungenani njengoba umsebenzisi ekudingayo.
- Iya kumodi yekhasi. Hambisa phezulu kwesigaba esikhonjiswe umugqa ophukile. Isikhombisi siguqulwe sibe umcibisholo oqondile. Shaya inkinobho yegundane kwesobunxele. Hudula igebe ohlangothini esicabanga ukuthi luyadingeka. Isibonelo, ukuphiswa kungahanjiswa ngokujwayelekile emngceleni weshidi. Lokho wukuthi, senza inqubo efana naleyo eyenziwa ngendlela yangaphambilini yokwenza.
- Kulokhu, ikhefu elizenzakalelayo lizolethwa emingceleni yedokhumenti, noma lihanjiswe endaweni efanele umsebenzisi. Esimweni sokugcina, siguqulwa sibe yindawo yokuhlangana. Manje sekungalesi sikhathi lapho ukuphrinta kuzophula ikhasi.
Njengoba ukwazi ukubona, ngaphambi kokuqhubeka nenqubo yokususa igebe, udinga ukuthola ukuthi hlobo luni lwezinto zalo: ezenzakalelayo noma ezenziwe umsebenzisi. Inqubo yokususwa kwayo izoncika kakhulu kulokhu. Ngaphezu kwalokho, kubaluleke kakhulu ukuqonda ukuthi yini okudingeka yenziwe ngayo: uyiqede ngokuphelele noma umane uyihambise kwenye indawo kudokhumenti. Elinye iphuzu elibalulekile ukuthi into esusiwe ihlobana kanjani nokunye ukusikeka kweshidi. Ngemuva kwakho konke, lapho ususa noma uhambisa into eyodwa, isikhundla eseshidi nakwezinye izikhala kuzoshintsha. Ngakho-ke, le nuance ibaluleke kakhulu ukucabanga ngokushesha ngaphambi kokuqala kwenqubo yokususa.
