Ukusebenza ngohlu olwehlayo ku-Microsoft Excel

Ukudala uhlu olwehlayo akugcini nje ngokugcina isikhathi lapho ukhetha inketho enqubekweni yokugcwalisa amatafula, kodwa futhi kuzivikele ekungeneni ngephutha idatha engalungile. Leli ithuluzi elilula kakhulu futhi elisebenzayo. Ake sibheke ukuthi singayisebenzisa kanjani ku-Excel, nokuthi singayisebenzisa kanjani, futhi sithole eminye imiqondo yokubhekana nayo.

Usebenzisa uhlu Lokwehla

Yehlisela phansi, noma njengoba besho, uhlu olwehliswayo luvame ukusetshenziswa ematafuleni. Ngosizo lwabo, ungakhawulela uhla lwamanani afakwe kuluhlu lwethebula. Bayakuvumela ukuthi ukhethe ukufaka amanani kusuka kuhlu lokulungiselelwe kwangaphambili. Lokhu kusheshisa inqubo yokufaka idatha futhi kuvikela emaphutheni.

Inqubo yokudalwa

Okokuqala, ake sibheke ukuthi ungalwakha kanjani uhlu olwehlayo. Indlela elula yokwenza lokhu ngethuluzi elibizwa Ukuqinisekiswa Kwedatha.

1. Khetha ikholomu yohlu lwethebula, kumaseli lapho kuhlelwe ukubeka uhlu olwehliswayo. Hambisa kuthebhu "Idatha" bese uchofoza inkinobho Ukuqinisekiswa Kwedatha. Kwenziwe endaweni ngetheyibhuli. "Sebenza nedatha".



2. Iwindi lamathuluzi liyaqala Bheka Amanani. Iya esigabeni "Izinketho". Endaweni "Uhlobo lwedatha" ohlwini, khetha inketho Uhlu. Ngemuva kwalokho siya emasimini "Umthombo". Lapha udinga ukucacisa iqembu lezinto ezenzelwe ukusetshenziswa ohlwini. Lawa magama angafakwa ngesandla, noma ungacacisa isixhumanisi kuwo uma ngabe esevele efakwe kumadokhumenti e-Excel kwenye indawo.

   Uma kukhethwe incwadi yezandla, kuzofakwa into ngayinye yohlu kuleyo ndawo nge-semicolon (;).

   

   Uma ufuna ukudonsa idatha kwisethingi ekhona yetafula, kufanele uye ekhasini lapho litholakala khona (uma libekwe kwelinye), beka ikhesa endaweni "Umthombo" iwindi lokuqinisekisa idatha, bese ukhetha uhlu lwamaseli lapho uhlu lutholakala khona. Kubalulekile ukuthi iseli ngalinye libe nento yohlu ehlukile. Ngemuva kwalokho, izixhumanisi zobubanzi obucacisiwe kufanele ziboniswe endaweni "Umthombo".

   

   Enye indlela yokwakha ukuxhumana ukwabela uhlu oluningi lwamagama. Khetha ibanga lapho kuvezwa khona amanani wedatha. Ngakwesobunxele sebha yefomula yindawo yegama lesikhala. Ngokuzenzakalelayo, uma ukhetha ibanga, libonisa izixhumanisi zeseli elikhethiwe kuqala. Ngezinhloso zethu, simane sifake igama lapho, esilibona lifanela kakhudlwana. Izidingo ezinkulu zegama ukuthi ihlukile ngaphakathi kwencwadi, ayinazikhala futhi kufanele iqale ngohlamvu. Manje sekuleli gama ngqo lapho uhla esikhombe ngalo ngaphambili luzokhonjwa.

   

   Manje ewindini lokuqinisekiswa kwedatha endaweni "Umthombo" kudingeka usethe uhlamvu "=", bese ngokushesha emva kwayo, faka igama esilinikeze uhla. Uhlelo lolu luveza ngokushesha ubudlelwano phakathi kwegama ne-array, bese lusa phezulu uhlu olukuyo.

   

   Kepha kusebenza kakhulu ukusebenzisa uhlu uma uluguqula itafula "smart". Etafuleni elinjalo, kuzoba lula ukuguqula amanani, ngokwenza kanjalo uguqule izinto zohlu ngokuzenzakalelayo. Ngakho-ke, leli banga lizoguquka libe itafula lokubheka.

   Ukuze uguqule uhla lube yitafula “elihlakaniphile”, likhethe bese udlulela kuthebhu "Ikhaya". Chofoza inkinobho lapho. "Fometha njengetafula"etholakala etheyiphu emabhulokini Izitayela. Iqembu elikhulu lezitayela liyavula. Ukukhethwa kwesitayela esithile akuthinti ukusebenza kwethebula, ngakhoke sikhetha noma yisiphi sazo.

   

   Ngemuva kwalokho kuvula iwindi elincane, eliqukethe ikheli leqoqo elikhethiwe. Uma ukukhetha kwenziwa kahle, khona-ke akukho okudingeka kushintshwe. Njengoba ibanga lethu lingenazihloko, khona-ke into Ithebula Lokuqondisa akufanele kube khona umkhaza. Noma ikakhulukazi kuwe, mhlawumbe isihloko sizosetshenziswa. Ngakho-ke nje kufanele sichofoze inkinobho "Kulungile".

   

   Ngemuva kwalokho, ububanzi buzohlelwa njengetafula. Uma uyikhetha, ungabona enkombeni yegama igama elinikezwe lona ngokuzenzakalelayo. Leli gama lingasetshenziswa ukufaka endaweni. "Umthombo" ewindini lokuqinisekisa idatha ngokuya nge-algorithm echazwe ngenhla. Kepha, uma ufuna ukusebenzisa igama elihlukile, ungalifaka esikhundleni salo ngokumane uthayiphe endaweni yegama.

   

   Uma uhlu lubekwe kwenye incwadi, khona-ke ukuyiveza kahle, udinga ukusebenzisa umsebenzi E-INDIA. U-opharetha ochaziwe uhloselwe ukwakha izixhumanisi ze- "super-ngokuphelele" kuzakhi zeshidi ngendlela yombhalo. Empeleni, kulokhu, inqubo izokwenziwa ecishe ifane nakumacala achazwe ngaphambilini, esifundeni kuphela "Umthombo" emva kophawu "=" igama lomsebenzisi kufanele likhonjiswe - "INDIA". Ngemuva kwalokho, ikheli lohla, kufaka phakathi igama lencwadi nephepha, kufanele likhonjiswe kubakaki njengengxabano kulo msebenzi. Empeleni, njengoba kukhonjisiwe esithombeni ngezansi.



3. Kulokhu siqede inqubo ngokuchofoza inkinobho "Kulungile" ewindini lokuqinisekisa idatha, kepha uma lifuneka, ungalithuthukisa lelo fomu. Iya esigabeni "Imilayezo okumele uyingenise" iwindows yokuqinisekisa imininingwane. Lapha endaweni "Umlayezo" ungabhala umbhalo abazowubona abasebenzisi ngokudlulela entweni eshidi enohlu olwehlayo. Sibhala phansi umyalezo esibona ubalulekile.



4. Okulandelayo sidlulela esigabeni "Umyalezo wephutha". Lapha endaweni "Umlayezo" ungafaka umbhalo lowo umsebenzisi azowugcina lapho uzama ukufaka idatha engalungile, okungukuthi, noma iyiphi idatha engekho ohlwini olwehliswayo. Endaweni "Buka" Ungakhetha isithonjana esizohambisana nesexwayiso. Faka umbhalo wombhalo bese uqhafaza kuwo "Kulungile".

Isifundo: Ungalwenza kanjani uhlu olwehlayo e-Excel

Ukusebenza

Manje ake sibheke ukuthi singasebenza kanjani ngethuluzi esilidalile ngenhla.

1. Uma sibeka isikhombisi kunoma iyiphi into eshidi lapho uhlu lokwehliswa lusetshenziselwe khona, sizobona umyalezo wolwazi esiwufake ngaphambili ewindini lokuqinisekisa idatha. Ngaphezu kwalokho, isithonjana esinxantathu sizovela ngakwesokudla seselula. Nguye okhonza ukufinyelela ukukhetha izinto zohlu. Chofoza kule nxantathu.



2. Ngemuva kokuchofoza kukho, kuzovuleka imenyu yezinto ezinohlu. Inazo zonke izinto ezifakwe ngaphambilini ngewindows yokuqinisekisa idatha. Sikhetha inketho esicabanga ukuthi idingekile.



3. Inketho ekhethiwe iboniswa kuseli.



4. Uma sizama ukufaka noma yiliphi inani elingekho ohlwini kuseli, lesi senzo sizovinjelwa. Ngasikhathi sinye, uma ufake umlayezo wokuxwayisa ewindini lokuqinisekisa idatha, kuzokhonjiswa esikrinini. Udinga ukuthi uchofoze inkinobho ewindini lesexwayiso Khansela futhi kusukela emzameni olandelayo wokufaka idatha efanele.

Ngale ndlela, uma kunesidingo, gcwalisa itafula lonke.

Ukungeza Into entsha

Kepha kuthiwani uma usadinga ukufaka into entsha? Izenzo lapha zincike ekutheni ulwakhe kanjani uhlu ngokuqondile kuwindi lokuqinisekiswa kwedatha: ukungena ngesandla noma ukudonswa kwisethingi yetafula.

1. Uma idatha yokwakha uhlu idonswa kwilungiselelo lethebula, bese uyaya kulo. Khetha ububanzi beseli. Uma lokhu akulona itafula "elihlakaniphile", kepha ibanga ledatha elilula, kuzodingeka ukuthi ufake umugqa ophakathi nendawo. Uma usebenzisa itafula "elihlakaniphile", khona-ke kuleli cala kwanele ukufaka inani elifunekayo emugqeni wokuqala ngezansi kwalo futhi lo mgqa uzofakwa ngokushesha kw uhlu lwethebula. Lokhu kunjalo inzuzo yetafula "ehlakaniphile", esishilo ngenhla.

   

   Kepha ake sithi sibhekene necala eliyinkimbinkimbi kakhulu ngokusebenzisa uhla olujwayelekile. Ngakho-ke, khetha iseli phakathi kwamalungu afakiwe. Okusho ukuthi, ngaphezu kwalesi seli nangaphansi kwayo kufanele kube nemigqa ehlukahlukene. Sichofoza kucezu olukhethiwe ngenkinobho yegundane elifanele. Kumenyu, khetha inketho "Namathisela ...".



2. Kuvulwa iwindi lapho kufanele kufakwe khona into efakiwe. Khetha inketho "Umugqa" bese uchofoza inkinobho "Kulungile".



3. Ngakho-ke kuyengezwa umugqa ongenalutho.



4. Sifaka kuyo inani esifuna ukukhonjiswa ngalo ohlwini olwehlayo.



5. Ngemuva kwalokho, sibuyela ekuhlelweni kwetafula lapho kunohlu olwehlayo. Ngokuchofoza kunxantathu ngakwesokudla kwanoma isiphi iseli eqoqweni, siyabona ukuthi inani esilidingayo lingeziwe ezintweni ezikhona ohlwini. Manje, uma kufiswa, ungayikhetha ukuyifaka entweni yetafula.

Kepha kuthiwani uma uhlu lwamanani lungadonswanga etafuleni elihlukile, kepha lufakwe ngesandla? Ukwengeza into kuleli cala nakho kune-algorithm yayo yezenzo.

1. Khetha lonke uhla lwethebula, kuzakhi lapho kubekwa khona uhlu olwehlayo. Iya kuthebhu "Idatha" bese uchofoza inkinobho futhi Ukuqinisekiswa Kwedatha eqenjini "Sebenza nedatha".



2. Iwindi lokufakazelwa kokufaka liyaqala. Siqhubekela esigabeni "Izinketho". Njengoba ukwazi ukubona, wonke amasethingi lapha afana ncamashi njengoba sizibekile ngaphambili. Kulokhu, sizoba nentshisekelo esifundeni "Umthombo". Ngeza lolo hlu esele ine-semicolon (;) inani noma amanani sifuna ukubona ohlwini olwehliswayo. Ngemuva kokungeza, chofoza "Kulungile".



3. Manje, uma sivula uhlu olwehlayo kuhlu lwethebula, sizobona inani elingeziwe lapho.

Susa into

Into yohlu iyasuswa kusetshenziswa i-algorithm efanayo nenezela.

1. Uma idatha idonswa ekuhlelweni kwetafula, bese uye kuleli tafula bese uchofoza kwesokudla kuseli lapho inani elizosuswa litholakala khona. Kumenyu yokuqukethwe, yeka ukukhetha okukhethiwe "Susa ...".



2. Kuvulwa iwindi lokususa amaseli, acishe afane nalokhu esakubona lapho siwafaka. Bese usetha ukubuyela esimeni "Umugqa" bese uqhafaza "Kulungile".



3. Umugqa ovela kuhlu lwethebula, njengoba sibona, uyasuswa.



4. Manje sibuyela etafuleni lapho amangqamuzana enohlu olwehliswayo abekwe khona. Chofoza kunxantathu ngakwesokudla kwanoma isiphi iseli. Kuluhlu olwehliswayo, siyabona ukuthi into esusiwe ayikho.

Yini okufanele uyenze uma amanani afakwe kuhlu lokuqinisekiswa kwedatha ngesandla, futhi engasebenzisi itafula elingeziwe?

1. Khetha uhla lwe-tabular ngohlu olwehlayo bese uya ewindini ukuze ubheke amanani, njengoba besivele senza ngaphambili. Ewindows elibekiwe, hambisa esigabeni "Izinketho". Endaweni "Umthombo" khetha inani ofuna ukulisusa nesikhombisi. Bese uchofoza inkinobho Susa kwikhibhodi.



2. Ngemuva kokuthi into isusiwe, chofoza "Kulungile". Manje ngeke ibe sohlwini olwehliswayo, njengoba nje sabona kunguqulo yangaphambili yetafula.

Ukususwa ngokuphelele

Ngasikhathi sinye, kunezimo lapho uhlu olwehliswayo kufanele lususwe ngokuphelele. Uma kungabalulekile kuwe ukuthi idatha efakiwe igciniwe, khona-ke ukusula kulula kakhulu.

1. Khetha lonke uhlu lapho uhlu lokudonsa phansi lutholakala khona. Hambisa kuthebhu "Ikhaya". Chofoza isithonjana "Sula", ebekwe ethepheni ebhlokini "Ukuhlela". Kumenyu evulayo, khetha isikhundla "Sula Konke".



2. Lapho lesi senzo sikhethiwe, wonke amanani azosuswa ezintweni ezikhethiwe zeshidi, ukufometha kuzosulwa, futhi ngaphezu kwalokho, inhloso esemqoka yomsebenzi izotholakala: uhlu olwehliswayo luzosuswa futhi manje usungangena noma yimaphi amanani asezitokisini.

Ngaphezu kwalokho, uma umsebenzisi edinga ukugcina idatha efakiwe, khona-ke kukhona enye indlela yokususa uhlu olwehlayo.

1. Khetha ibanga lamaseli angenalutho, alingana nebanga lezinto ezihlangene ngohlu olwehlayo. Hambisa kuthebhu "Ikhaya" bese sichofoza isithonjana lapho Kopisha, etholakala endaweni kwitheyipu endaweni Ibhodi yokunamathisela.

   

   Futhi, esikhundleni salesi senzo, ungachofoza kucezu oluqokiwe ngenkinobho yegundane bese uyeka ekukhetheni Kopisha.

   

   Kulula kakhulu ukusebenzisa iqoqo lezinkinobho ngemuva kokuqokomisa I-Ctrl + C.

2. Ngemuva kwalokho, khetha ucezwana lohlu lwethebula lapho izinto zokubeka phansi zitholakala khona. Chofoza inkinobho Namathiselayenziwe yasendaweni kubambo "Ikhaya" esigabeni Ibhodi yokunamathisela.

   

   Inketho yesibili ukuthi uchofoze kwesokudla kukhetho bese umisa ukukhethwa kukho Namathisela eqenjini Faka Izinketho.

   

   Ekugcineni, kungenzeka ukumane ukhethe amaseli owafunayo bese uthayipha inhlanganisela yezinkinobho I-Ctrl + V.

3. Kunoma yisiphi isenzo esingenhla, kuzofakwa uqweqwe oluhlanzekile ngokuphelele esikhundleni samaseli aqukethe amanani nezinhlu zokudonsa phansi.

Uma ufisa, ngendlela efanayo unganamathisela hhayi uhla olungenalutho, kodwa ucezu olukopishwe olunedatha. Ukubuyiselwa emuva kohlu olwehlayo kuqondile ukuthi awukwazi ukufaka ngesandla idatha engekho ohlwini, kodwa ungayikopisha bese uyinamathisela. Noma kunjalo, ukuqinisekiswa kwedatha ngeke kusebenze. Ngaphezu kwalokho, njengoba sithole, sona kanye isakhiwo sohla oluzodilizwa sizobhujiswa.

Imvamisa, usadinga ukususa uhlu olwehlayo, kepha ngasikhathi sinye ushiye amanani afakiwe ewusebenzisa, uwafometha. Kulesi simo, isenzo esinembile kufanele senziwe ukususa ithuluzi lokugcwalisa elicacisiwe.

1. Khetha wonke ucezwana lapho izinto zinohlu olwehlayo zitholakala khona. Hambisa kuthebhu "Idatha" bese uchofoza isithonjana Ukuqinisekiswa Kwedatha, okuthi, njengoba sikhumbula, ibekwe ethepheni eqenjini "Sebenza nedatha".



2. Iwindi selivele lijwayele kithi ukubheka idatha yokufaka. Ukuba kunoma yisiphi isigaba sethuluzi elicacisiwe, sidinga ukwenza isenzo kuphela - chofoza inkinobho "Sula Konke". Itholakala ekhoneni elingezansi kwesokunxele sewindi.



3. Ngemuva kwalokho, iwindi yokuqinisekisa idatha ingavalwa ngokuchofoza inkinobho evamile esekhoneni layo elingaphezulu kwesokudla ngesiphambano noma enkinobho "Kulungile" phansi kwewindi.



4. Bese ukhetha noma imaphi amaseli lapho uhlu lokubeka phansi lubekwe khona ngaphambili. Njengoba ukwazi ukubona, manje akukho mbono lapho ukhetha into, noma unxantathu ukubiza uhlu ngakwesokunene seseli. Kepha ngasikhathi sinye ukufometha kwahlala kungakathintwa futhi wonke amanani afakiwe ngaphambili asebenzisa uhlu. Lokhu kusho ukuthi sabhekana nomsebenzi ngempumelelo: ithuluzi esingasalidingi lisusiwe, kepha imiphumela yokusebenza kwalo yahlala ingeneme.

Njengoba ukwazi ukubona, uhlu olwehliswayo lungahle lingene kalula ekufakweni kwedatha kumatafula, futhi kuvikele ukungena kwamanani angalungile. Lokhu kuzonciphisa inani lamaphutha lapho ugcwalisa amatafula. Uma noma iliphi inani lidinga ukungezwa futhi, ungahlala uqhubeka nenqubo yokuhlela. Inketho yokuhlela izoncika ekutheni udale kanjani. Ngemuva kokugcwalisa itafula, ungasusa uhlu olwehlayo, yize lokhu kungenasidingo. Iningi labasebenzisi likhetha ukuyishiya ngisho nangemva kokuqeda umsebenzi wokugcwalisa itafula nedatha.