Imvamisa inhloso enkulu yokusebenza ngencwadi ye-Excel ukuyiphrinta. Kepha, ngeshwa, akuwona wonke umsebenzisi owazi ukwenza le nqubo, ikakhulukazi uma udinga ukuphrinta hhayi konke okuqukethwe incwadi, kodwa amakhasi athile kuphela. Ake sibheke ukuphrinta idokhumenti e-Excel.
Ukukhishwa kwiphrinta
Ngaphambi kokuthi uqale ukuphrinta noma yimuphi umbhalo, kufanele uqiniseke ukuthi iphrinta ixhumeke kahle kwikhompyutha yakho nokuthi izilungiselelo ezidingekayo zenziwe kuhlelo olusebenza lweWindows. Ngaphezu kwalokho, igama ledivayisi ohlela ukuyiprinta kufanele liboniswe ngokusebenzisa isikhombimsebenzisi se-Excel. Ukuze uqiniseke ukuthi ukuxhumana nezilungiselelo kulungile, iya kuthebhu Ifayela. Okulandelayo, iya esigabeni "Phrinta". Engxenyeni emaphakathi yewindi elivuliwe kubhlokhi "Iphrinta" igama ledivayisi ohlela ukuphrinta kuyo imibhalo kufanele iboniswe.
Kodwa noma ngabe idivaysi ikhonjiswe kahle, lokhu akuqinisekisi ukuthi ixhunyiwe. Leli qiniso lisho nje ukuthi limi kahle ohlelweni. Ngakho-ke, ngaphambi kokuphrinta, qiniseka ukuthi iphrinta ixhumeke kunethiwekhi futhi ixhunywe kwikhompyuter ngocingo noma amanethiwekhi angenantambo.
Indlela yoku-1: phrinta wonke umqulu
Ngemuva kokuthi ukuxhumana kuqinisekisiwe, ungaqhubeka ukuphrinta okuqukethwe ifayela le-Excel. Indlela elula yokuphrinta yonke idokhumenti. Yilapho esizoqala khona.
- Iya kuthebhu Ifayela.
- Okulandelayo sidlulela esigabeni "Phrinta"ngokuchofoza entweni ehambelana nayo kumenyu engakwesokunxele yewindows evulayo.
- Iwindi lokuphrinta liqala. Okulandelayo, iya ekukhethweni kwensiza. Ensimini "Iphrinta" Igama ledivayisi ohlela ukuyiphrinta kufanele liboniswe. Uma igama lomunye iphrinta likhonjiswa lapho, kuzodingeka uchofoze kulo bese ukhetha inketho ezikufanela ohlwini olwehliswayo.
- Ngemuva kwalokho, siqhubekela kwibhulokhi yezilungiselelo etholakala ngezansi. Njengoba sidinga ukuphrinta konke okuqukethwe kwefayela, chofoza kunkambu yokuqala bese ukhetha ohlwini oluvelayo "Phrinta incwadi yonke".
- Ensimini elandelayo, ungakhetha ukuthi uluhlobo luni lwephroutout okufanele ukhiqize:
- Ukuphrinta okunecala elilodwa;
- Ihlukaniswe kabili nge-flip yomphetho omude;
- Ihlukaniswe kabili ngeflip yomphetho omfishane.
Lapha kudingekile manje ukukhetha ukwenza ngokuya ngezinhloso ezithile, kepha inketho yokuqala isethwe ngokuzenzakalelayo.
- Esigabeni esilandelayo, kuzofanele ukhethe ukuthi uzokuphrinta yini okubhaliwe noma cha. Esimweni sokuqala, uma uprinta amakhophi amaningana edokhumenti efanayo, wonke amashidi azophrintwa ngokushesha ngokulandelana: ikhophi lokuqala bese elingelesibili, njll. Esimweni sesibili, iphrinta iphrinta ngokushesha wonke amakhophi eshidi lokuqala lawo wonke amakhophi bese elingelesibili, njll. Le nketho ibaluleke kakhulu uma umsebenzisi ephrinta amakhophi amaningi wedokhumenti, futhi azothuthukisa kakhulu ukuhlelwa kwezakhi zawo. Uma uphrinta ikhophi elilodwa, khona-ke lokhu kulungiselelwa akubalulekile ngokuphelele kumsebenzisi.
- Isilungiselelo esibaluleke kakhulu Ukuzilolonga. Le nkambu inquma ukuthi kwenziwa kuphi ukuphrinta: Esimweni sokuqala, ukuphakama kweshidi kukhulu kunobubanzi bawo. Ekubhekeni komhlaba, ububanzi bephepha bukhulu kunokuphakama.
- Inkambu elandelayo inquma ngosayizi wephepha eliphrintiwe. Ukuzikhethela kwalesi sinqumo ikakhulukazi kuya ngosayizi wephepha namakhono wephrinta. Ezimweni eziningi, sebenzisa ifomethi A4. Isethwe kuzilungiselelo ezizenzakalelayo. Kepha kwesinye isikhathi kufanele usebenzise amanye osayizi abakhona.
- Ensimini elandelayo, ungabeka usayizi wezinkambu. Inani elizenzakalelayo "Amasimu ajwayelekile". Kulolu hlobo lwezilungiselelo, usayizi wezinkambu ezingaphezulu nezingaphansi 1,91 cmkwesobunxele nakwesokudla 1,78 cm. Ngaphezu kwalokho, kungenzeka ukusetha izinhlobo ezilandelayo zamasayizi wensimu:
- Kubanzi;
- Nqena;
- Inani lokugcina elenzelwe.
Futhi, usayizi wensimu ungabekwa ngesandla, njengoba sizoxoxa ngezansi.
- Ensimini elandelayo, ishidi liyalinganiswa. Izinketho ezilandelayo zitholakala ekukhetheni ipharamitha:
- Okwamanje (ukuphrinta kwamashidi ngosayizi wangempela) - ngokuzenzakalela;
- Beka ishidi ekhasini elilodwa;
- Faka wonke amakholomu ekhasini elilodwa;
- Faka yonke imigqa ekhasini elilodwa.
- Ngaphezu kwalokho, uma ufuna ukusetha isilinganiso ngesandla ngokusetha inani elithile, kepha ngaphandle kokusebenzisa izilungiselelo ezingenhla, ungaya ku- Izinketho Zokukalwa Kwezilinganiso.
Ngenye indlela, ungachofoza okubhaliwe Izilungiselelo Zekhasi, etholakala ezansi ekugcineni kohlu lwezinkambu zezilungiselelo.
- Noma yisiphi isenzo esingenhla, ushintsho oluya ewindini elibizwa Izilungiselelo Zekhasi. Uma kuzilungiselelo ezingenhla bekungenzeka ukhethe phakathi kwezilungiselelo ezichazwe ngaphambilini, khona-ke umsebenzisi unethuba lokwenza ngezifiso ukukhonjiswa kombhalo njengoba efuna.
Kuthebhu yokuqala yale windi, ebizwa ngokuthi "Ikhasi" ungaguqula isikali ngokucacisa iphesenti layo eliqondile, ukuma (ukuvezwa noma ukuma komhlaba), usayizi wephepha nekhwalithi yokuphrinta (okuzenzakalelayo 600 dpi).
- Kuthebhu "Amasimu" kwenziwa ukulungiswa okuhle kwenani lenkambu. Khumbula, sikhulume ngalesi sici ngaphezulu. Lapha ungabeka ngqo, kuboniswe ngamagama aphelele, amapharamitha enkambu ngayinye. Ngaphezu kwalokho, ungabeka ngokushesha ukusetha okumile noma okuthe mpo.
- Kuthebhu "Amaheda namahederali" Ungakha i-footers bese ulungisa indawo yabo.
- Kuthebhu Ishidi Ungahlela ukuboniswa kwemigqa, okungukuthi, imigqa enjalo ezophrintwa ekhasini ngalinye endaweni ethile. Ngaphezu kwalokho, ungamisa ngokushesha ukulandelana kwamashidi wokukhipha kwiphrinta. Kungenzeka futhi ukuphrinta ugridi wephepha uqobo, okungaziprinti ngokwezihloko, umugqa nezinhloko zekholomu, nezinye izinto.
- Ngemuva kwewindi Izilungiselelo Zekhasi wonke amasethingi aqediwe, ungakhohlwa uchofoze inkinobho "Kulungile" engxenyeni engezansi yayo ukuze ubasindisele ukuphrinta.
- Sibuyela esigabeni "Phrinta" amathebhu Ifayela. Indawo yokubuka kuqala itholakala ohlangothini lwesokunene lwewindows oluvulayo. Ibonisa ingxenye yombhalo oboniswa kwiphrinta. Ngokuzenzakalelayo, uma ungenzi ezinye izinguquko kuzilungiselelo, konke okuqukethwe kwefayela kufanele kuphrinte, okusho ukuthi wonke umqulu kufanele uboniswe endaweni yokubuka kuqala. Ukuqinisekisa lokhu, ungahola ibha yokuhambisa.
- Ngemuva kokuthi izilungiselelo obona ukuthi zidingeka ukusetha zikhonjisiwe, chofoza inkinobho "Phrinta"etholakala engxenyeni efanayo yethebhu Ifayela.
- Ngemuva kwalokho konke okuqukethwe yifayela kuzophrintwa kwiphrinta.
Kukhona enye inketho yezilungiselelo zokuphrinta. Kungenziwa ngokuya kuthebhu Ukuhlelwa Kwekhasi. Izilawuli zokubonisa eziphrintiwe zitholakala kubhokisi lamathuluzi. Izilungiselelo Zekhasi. Njengoba ukwazi ukubona, acishe afane kuthebhu Ifayela futhi balawulwa yimigomo efanayo.
Ukuya ewindini Izilungiselelo Zekhasi udinga chofoza isithonjana ngesimo somcibisholo okhonkolo ekhoneni elingezansi kwesokudla sebhulokhi yegama elifanayo.
Ngemuva kwalokho, kuzokwethulwa iwindi lepharamende elijwayelekile vele, lapho ungenza khona imisebenzi ngokusho kwe-algorithm engenhla.
Indlela 2: phrinta uhla lwamakhasi acacisiwe
Ngaphezulu, sibheke ukuthi singamisa kanjani ukuphrinta incwadi iyonke, manje-ke asibheke ukuthi singakwenza kanjani lokhu ukwenza izinto ngazinye uma singafuni ukuphrinta wonke umqulu.
- Okokuqala, kudingeka sinqume ukuthi imaphi amakhasi ku-akhawunti adinga ukuphrintwa. Ukuqedela lo msebenzi, iya kumodi yamakhasi. Lokhu kungenziwa ngokuchofoza kusithonjana. "Ikhasi", etholakala kubha yesimo ohlangothini lwayo lwesokudla.
Kukhona enye inketho yokushintsha. Ukuze wenze lokhu, iya kuthebhu "Buka". Ngokuchofoza inkinobho Imodi Yekhasi, etholakala kubambo ku-block block Izinhlobo Zokubuka Izincwadi.
- Ngemuva kwalokho, imodi yokubukwa kwekhasi yedokhumenti iyaqala. Njengoba ubona, kuwo amashidi ahlukaniswa ukusuka komunye nomunye ngemingcele eqediwe, futhi ukubala kwawo kuyabonakala ngemuva kwesizinda sedokhumenti. Manje udinga ukukhumbula amanani alawo makhasi esizowanyathelisa.
- Njengesikhathi esedlule, iya kuthebhu Ifayela. Bese uye esigabeni "Phrinta".
- Kunezinkambu ezimbili ezilungiselelweni Amakhasi. Ensimini yokuqala sibonisa ikhasi lokuqala lobubanzi esifuna ukuliphrinta, kuthi kwesesibili - esokugcina.
Uma udinga ukuphrinta ikhasi elilodwa kuphela, kuzo zombili izinkambu udinga ukucacisa inani laso.
- Ngemuva kwalokho, uma kunesidingo, sifeza wonke amasethingi okwaxoxwa ngawo ngenkathi usebenzisa Indlela 1. Okulandelayo, chofoza inkinobho "Phrinta".
- Ngemuva kwalokho, iphrinta iphrinta ibanga elithile lamakhasi noma ishidi elilodwa elishiwo kuzilungiselelo.
Indlela 3: phrinta amakhasi ngamanye
Kepha kuthiwani uma udinga ukuphrinta hhayi uhla olulodwa, kepha amabanga ambalwa wamakhasi noma amashidi ahlukene ahlukene? Uma kumashidi we-iZwi nobubanzi kungacaciswa ngekhefana, khona-ke ku-Excel ayikho inketho enjalo. Kepha noma kunjalo ikhona indlela yokuphuma kulesi simo, futhi ilele kuthuluzi elibizwa "Indawo yokuphrinta".
- Sishintshela kwimodi yokusebenzisa ikhasi le-Excel sisebenzisa enye yezindlela ezixoxwe ngenhla. Okulandelayo, bamba phansi inkinobho yegundane kwesobunxele bese ukhetha amabanga walawo makhasi esizowaphrinta. Uma udinga ukukhetha ibanga elikhulu, bese uqhafaza ku-element yalo ephezulu (iseli), bese uye esitokisini sokugcina ebangeni bese uqhafaza kuso ngenkinobho yegundane kwesokunxele ngenkathi ubambe phansi I-Shift. Ngale ndlela, ungakhetha amakhasi ambalwa alandelanayo ngasikhathi sinye. Uma, ngaphezu kwalokhu, sifuna ukuphrinta amanye amabanga noma amashidi, sikhetha amashidi adingekayo ngenkinobho ecindezelwe Ctrl. Ngakho-ke, zonke izinto ezidingekayo zizoqokonyiswa.
- Ngemuva kwalokho, iya kuthebhu Ukuhlelwa Kwekhasi. Ebhokisini lamathuluzi Izilungiselelo Zekhasi kubambo, chofoza inkinobho "Indawo yokuphrinta". Ngemuva kwalokho kuvela imenyu encane. Khetha into ekuyo "Setha".
- Ngemuva kwalesi senzo, siphinde siye kuthebhu Ifayela.
- Okulandelayo sidlulela esigabeni "Phrinta".
- Kumasethingi asensimini efanele, khetha "Phrinta ukukhetha".
- Uma kunesidingo, senza ezinye izilungiselelo, ezichazwe ngokuningiliziwe ngaphakathi Indlela 1. Ngemuva kwalokho, endaweni yokubuka kuqala, sibheka ngqo ukuthi yimaphi amashidi aphrintiwe. Kufanele kube nalezo zingcezu kuphela esiziqokomisile esinyathelweni sokuqala sale ndlela.
- Ngemuva kokuthi wonke amasethingi afakiwe kanye nokunemba kwesiboniso sawo, uyaqiniseka ngewindows preview, chofoza inkinobho "Phrinta".
- Ngemuva kwalesi senzo, amashidi akhethiwe kufanele aphrintwe kwiphrinta exhunywe kwikhompyutha.
Ngendlela, ngendlela efanayo, ngokubeka indawo yokukhetha, ungaphrinta hhayi amashidi ngamanye, kepha futhi amabanga ngamanye wamaseli noma amatafula ngaphakathi kweshidi. Umgomo wokwehlukana kuleli cala uhlala ufana njengasesimweni esichazwe ngenhla.
Isifundo: Ungayisetha kanjani indawo yokuphrinta ku-Excel 2010
Njengoba ukwazi ukubona, ukuze ulungiselele ukuphrinta kwezinto ezidingekayo ku-Excel ngendlela oyifunayo, udinga ukubheka kancane. Hlangana nenkinga, uma ufuna ukuphrinta yonke idokhumenti, kepha uma ufuna ukuphrinta izinto zayo (amabanga, amashidi, njll.), Bese kuqala ubunzima. Kodwa-ke, uma ujwayelana nemithetho yokuphrinta amadokhumenti kule processor yesipredishithi, ungayixazulula ngempumelelo le nkinga. Yebo, futhi ngezindlela zesisombululo, ikakhulukazi ngokubeka indawo yokuphrinta, le ndatshana imane nje iyasho.
